四级秘书职业资格考试秘书基础知识(一)
1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书
2、行政公文13种：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
党的机关14种
行政无：指示(取消)、决议、公报、条例、规定
党机关无：命令、公告、通告、议案
行政增加(新)：意见
3、制发程序次序不能打乱，草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发
4、草拟：引用公文应当先引标题，后引发文字号。成文日期如二〇〇八年
5、审核重点：行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合《办法》的规定等。
6、上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发
下行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。
7、复核重点：审核、签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范等。
8、应用文四要素：材料、主题、结构与语言
材料是血肉，主题是灵魂、结构是骨骼，语言是细胞
9、占有材料的要求：时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。
10、选择材料原则：①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。
11、使用材料注意：①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度
12、确立主题的依据：①写作目的;②材料本身的意义
13、对主题的要求：①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。
14、应用文书标题基本模式有二：公文式、一般文章式
公文标题构成“发文机关+事由+文种”
请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)
15、开头方式4种：概述式、目的式、开门见山式、引述来文式
目的式：常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)
引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文
16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式，即发文缘由、事项、尾语。
17、文题照应多种形式：文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题
18、结尾：强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾
19、对结构的要求：严谨、自然、完整、统一
20、运用语言的标准：准确、简洁、平实(质朴)
21、用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据……决定，根据……特通告如下，依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下，现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下，现就……问题请示如下;
现将……(情况)报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准(同意)将有关事项通知如下;
拟采取如下措施;经……研究，答复如下
22、称为用语：
我(部)，贵(局)公函平级尊称对方，你(省)，本(部门)，该(处)
23、结尾用语：
①用于请示。如
当否，请批示。(当否，请批准×);如无不妥，请批准各地执行;妥否，请批复。
②用于函。如：
请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何，盼函告;望协助办理，并尽快见复
③用于报告。如：
请指正;请审阅
④批复、复函：此复;特此专复;特函复
⑤知照性公文：特此公告(通告、知、报)
24、应用文书表达方式：说明>叙述>议论
25、叙述方式：顺序(主要)、倒叙
26、议论三要素：论点、论据、论证
议论两大类：立论与反驳
立论就是从正面阐述自己观点的正确性，从而把论点建立起来的说理方法。立论，又叫证明。
反驳：反驳论据、论证、论点。
27、论证方法：例证法、分析法、引证法、对比法、因果法
28、常用说明方法：定义和表述、分类和比较、数字和图表
29、计算机系统：硬件(hardware)、软件(software)系统
外观：主机箱、外部设备
功能：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备
30、CPU是计算机 核心部件，对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标：一是主频(主频越高，CPU速度越快);二字长。
