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2012年秘书职业资格考试四级--基础知识(一)(1)

2012-11-13 

  四级秘书职业资格考试秘书基础知识(一)

  1、应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书

  2、行政公文13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

  党的机关14种

  行政无:指示(取消)、决议、公报、条例、规定

  党机关无:命令、公告、通告、议案

  行政增加(新):意见

  3、制发程序次序不能打乱,草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发

  4、草拟:引用公文应当先引标题,后引发文字号。成文日期如二〇〇八年

  5、审核重点:行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合《办法》的规定等。

  6、上行文:由主要负责人或主持工作的负责人签发

  下行文:由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。

  7、复核重点:审核、签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范等。

  8、应用文四要素:材料、主题、结构与语言

  材料是血肉,主题是灵魂、结构是骨骼,语言是细胞

  9、占有材料的要求:时间不分古今;地域不分中外;性质不分正反;类别不分点面。

  10、选择材料原则:①围绕主题选择材料;②选择典型材料;③选择真实准确的材料;④选择生动新颖的材料。

  11、使用材料注意:①恰当安排材料的先后顺序;②确定材料的详略程度

  12、确立主题的依据:①写作目的;②材料本身的意义

  13、对主题的要求:①正确;②深刻;③新颖(举措、例证、词语);④集中。

  14、应用文书标题基本模式有二:公文式、一般文章式

  公文标题构成“发文机关+事由+文种”

  请示不得两项式;张贴时省略事由;规范性公文不用“关于”(如办法、条例等)

  15、开头方式4种:概述式、目的式、开门见山式、引述来文式

  目的式:常用“为了”、“为”等介词构成的短语表明行文目的;也常用“根据”等句式表明行为依据。(通告、通知、计划、招标书、投标书)

  引述来文式这种写法多用于函、批复等回复性公文

  16、三段式是公文常常采用的3层次结构形式,即发文缘由、事项、尾语。

  17、文题照应多种形式:文章内容与标题照应;文章主题与标题照应;开头与标题;结尾与标题

  18、结尾:强调式、期求式、希望式(表彰、批评)、说明式、秃尾

  19、对结构的要求:严谨、自然、完整、统一

  20、运用语言的标准:准确、简洁、平实(质朴)

  21、用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决定;为……通告如下,现就……问题请示如下;现将……(情况)报告如下,现就……问题请示如下;

  现将……(情况)报告如下,现就……问题提出如下意见,经……批准(同意)将有关事项通知如下;

  拟采取如下措施;经……研究,答复如下

  22、称为用语:

  我(部),贵(局)公函平级尊称对方,你(省),本(部门),该(处)

  23、结尾用语:

  ①用于请示。如

  当否,请批示。(当否,请批准×);如无不妥,请批准各地执行;妥否,请批复。

  ②用于函。如:

  请研究函复;盼复;请予复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复

  ③用于报告。如:

  请指正;请审阅

  ④批复、复函:此复;特此专复;特函复

  ⑤知照性公文:特此公告(通告、知、报)

  24、应用文书表达方式:说明>叙述>议论

  25、叙述方式:顺序(主要)、倒叙

  26、议论三要素:论点、论据、论证

  议论两大类:立论与反驳

  立论就是从正面阐述自己观点的正确性,从而把论点建立起来的说理方法。立论,又叫证明。

  反驳:反驳论据、论证、论点。

  27、论证方法:例证法、分析法、引证法、对比法、因果法

  28、常用说明方法:定义和表述、分类和比较、数字和图表

  29、计算机系统:硬件(hardware)、软件(software)系统

  外观:主机箱、外部设备

  功能:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备

  30、CPU是计算机 核心部件,对微机整体性能起决定性作用。衡量CPU性能的指标:一是主频(主频越高,CPU速度越快);二字长。

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