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如何有效地项目沟通管理(3)

2012-10-14 
项目沟通管理中的几点心得体会

  从流程图可以看出,沟通的对象比较多,有分包商、无线电委员会、国家安全局、航空管制局、环保局、城市发展规划局、当地政府等,关系比较复杂,如果没有有效的沟通计划和沟通策略,只要其中一个环节出现问题,要想顺利的按时完成站点获取就变得很不现实。

  深圳北站综合交通枢纽配套工程项目开标时间为2010年 5 月 11 日10时00分,标书要求西广场工程、新区大道改造工程、致远中路、玉龙路及留仙大道在2010年12月30开通,东广场工程、上塘路在2011年6月30日开通。仔细看一下项目工作内容,一共20几个系统,供应商超过50个,仅仅从沟通的角度,就可以断定,此项目根本不可能按时完工。

  最后,西广场不得不拖延到2011年6月30日完工。

  项目沟通管理的原则是双赢,项目沟通管理的基础是项目干系人的识别,项目干系人的识别依赖于对项目、企业组织架构、行业运营模式、当地风俗习惯、相关法律等因素进行充分的了解。举个例子,我在海外工作期间,经常听说公司在某个国家由于加班而被起诉,就是因为公司当地负责人不去了解当地的劳动法。我在印尼的时候,手里就有一本完整印尼劳动法,而且还经常向本地人请教相关劳动法新政策、新法规。

  从上面的两个案例来看,在项目的整个过程中,会存在以下几种沟通:

  与业主的沟通

  与分包商/供应商的沟通

  与职能部门的沟通

  与其他项目干系人的沟通,例如政府部门、劳务公司等

  按重要性分类,我们可以划分为:

  常规干系人:业主、总部、供应商、分包商等

  特殊干系人:各级政府官员,职员,当地居民(如安全保卫,法律,劳务部门)

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