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2012年秘书四级会议管理笔记(1)-安排会议食宿(1)

2012-07-19 
安排会议食宿

  安排会议食宿


        1、会议餐饮的常识

  (1) 食宿安排的原则是让代表吃好、住好而又不浪费。

  (2) 大体上是一个标准,要适当照顾少数民族代表和年老体弱者,照顾南北不同口味。

  (3) 秘书人员应提前到现场布置并检查组织工作的落实情况,应事先将座位卡及菜单摆上。

  (4) 席位的通知除在请柬上注明外,还可在宴会上陈列宴会简图。

  2、会议住宿的常识:

  (1)要提前编制分配方案;

  (2)长者、尊者、领导要适当照顾。

  (3)具体安排住宿时,要根据与会人员职务、年龄、健康状况、性别和房间条件综合考虑,统筹安排。

  (4)有时还要考虑地区集中,便于讨论。

  (5)不同标准 的房间要作出合理 分配,一般是根据房间的不同规格并结合代表具体情况列出住宿表。

  (6)报经有关领导审定后,按表分配住宿,做到有条不紊。

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