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2012年秘书四级笔记讲义--第一章(2)

2012-07-01 
第一章 文书基础

  8.公文眉首中的发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”(区分主体中的主送机关)P6上转自环 球 网 校edu24ol.com

  9.公文份数序号:是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表示(P6中 区分发文字号)

  10.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。如:国发[2000]23号

  11.什么文必须有签发人、会签人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以无签发人

  12.正确的保密标志:密级★保密期限(题型:选择正确的一种)。其中保密期限可以省略不写

  13.公文的密级程度分为:特急、急件、限时送达

  电报的密级程度分为:特提、特急、加急、平急(区分两者 选择哪是公文的?哪是

  电报的?)

  14.公文主体中的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分(题型:给出一段公文,判断公文标题的正误)

  15.主送机关指公文的受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关只能有一个,而且不能是单位的领导人。P8中

  16.下行文的主送机关如果是一个受双重领导的单位时,应当在文尾抄送另一个领导机关。P8

  17.附件的位置:应当位于大印之上,属于主体部分。

  18.签署的权限只限机关首长一人。P10下

  19.签署与签发的区别:签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上

  20.成文日期的原则:①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准(P11中看一下即可) 行政机关公文成文日期的正确书写:二OO一年一月一日 党委机关的公文用阿拉伯数字书写

  21.确定主题词的步骤:审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序,应根据主题词的涵义,由小到大,从内容到形式(选择题)P12上

  13.抄送机关间用逗号隔开。转自环 球 网 校edu24ol.com

  14.印发日期以公文印付的日期为准,用阿拉伯数码标识(P13上)

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