秘书考试笔记讲义：办公室的保健与安全环境管理
读书人职业资格频道职业资格考试专业网站 http://www.reader8.com/exam/zige/ 保健，又叫健康保护。 组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。 1、定期健康检查 2．灌输卫生知识 3．采取疾病预防 4．保持环
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保健，又叫健康保护。
组织推行对秘书人员的保健方法主要有以下一些。
1、定期健康检查
2．灌输卫生知识
3．采取疾病预防
4．保持环境整洁
5．推行健身运动
6．举办康乐活动
要做好安全管理工作，首先
（1）树立健康安全意识
（2）识别办公室安全隐患
办公建筑隐患：这主要指地、墙、天花板及门、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，离开办公室前忘记关窗、锁门等。
办公室物理环境方面的隐患：如光线不足或刺眼，温度、湿度调节欠佳，噪音控制不当等。
办公家具方面的隐患：如办公家具和设备等摆放不当，阻挡通道；家具和设备有突出的棱角；橱柜等端堆放太多东西有倾斜倾向等。
办公设备及操作中的隐患：如电线磨损裸露，拖曳电话线或电线，电脑显示器摆放不当的反光，复印机的辐射，违规操作等。
工作中疏忽大意的人为隐患：如站在转椅上举放物品，女士的长头发卷进有关的机器设备，复印后将保密原件遗留在复印机玻璃板上，在办公室里抽烟，不能识别有关的安全标识等。
消防隐患：如乱扔烟头，灭火设备已损坏或过时，灭火器上堆放物品，火灾警报失灵等。
（3）办公环境健康及安全的维护和管理
首先，应遵守有关的法规，实行安全管理责任制
安全是组织运作的基本保障，也是现代文明的体现。为了与国际接轨，国家已经推行了职业健康安全卫生管理体系（Occupational Health and Safety Management System,简称OHSMS）模式，其基本要求是：
严格遵守国家劳动安全卫生规程和标准；
伤亡事故和职业病发生率要低于同行业水平；
实施职业健康安全卫生管理体系三个月以上；
履行不断改善职业安全卫生状况的承诺。
（4）识别工作场所和常用设备的隐患
要能够主动识别工作场所和常用设备的安全隐患，并在职权范围内予以排除，维护自己和他人的健康和安全
能定期对办公环境和办公设备进行安全检查，及时发现和排除隐患，做好风险防范
通常企业办公室中安全检查的方法是：
1、确定检查周期，定期对办公环境和办公设备进行安全方面的检查；
2、发现隐患，在职责范围内排除危险或减少危险；
3、如果发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进、直至解决；
4、将第3条中异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在本企业的“隐患记录及处理表”中。
进行安全检查要包括办公环境和办公设备两部分：
要区分“隐患记录及处理表”和“设备故障表”的使用，前者记录的是隐患，包括办公环境和办公设备两部分，后者是记录办公设备运行中出现的故障。例如计算机不能工作了，就应填“设备故障表”，如果计算机仍能操作，但屏幕被强光照射，非常刺眼，就应该填写“隐患记录及处理表”。
序号
时间
地点
发现的隐患
造成隐患的原因
隐患的危害和后果
处理人
采取的措施
1
11月4日
研发部
靠窗一排电脑屏幕耀眼
无窗帘遮阳
有损眼睛
行政主管张强
安装窗帘
2
11月19日
研发部
一名外来人员没有访客胸卡
接待人员离岗
有安全和失密隐患
行政主管张强
强调接待处职责要求
3
11月25日
研发部
周末5号文件资料柜未锁
负责研发的人员外出开会
失密隐患
研发部经理王立统
周一部务会上强调
（4）安全管理重点
要造成一个安全的环境，就必须在以下方面加强管理。
1．防盗 2．防火 3．防止意外伤亡
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来源:读书人-秘书资格考试
