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物流企业服务改进办法

2010-09-10 
物流运作的信息化对于物流资源进行跨空间的整合,让信息代替库存,做到物流延迟,特别是对于第四方物流来说,信息化更是其发展的基础。因此IT技术供应......

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4.物流企业服务质量改进方法

  物流服务质量表现为产生、形成和实现的过程。这种过程是按照一定的逻辑顺序进行的一系列活动构成的,因此,物流服务质量的改进是一个循序渐进的过程。作者将采用“PDCA”循环这一方法来阐述物流企业服务质量的改进。“PDCA”循环最基本的特点就是循环的阶梯提升。循环是有前后时间差异的,前一循环的输出往往成为后一循环的输入,在吸取前一循环经验和教训的前提下又开展了新一轮循环。但这种循环的接连滚动并不是在原地进行,而是随着每一个新循环的开始,质量改进的水平也跃上了一个新的台阶。

  (1)P—策划阶段

  这一阶段的主要工作是在企业中树立正确的服务理念;加强对员工的培训;制定改进计划。

  首先,强化“以顾客为中心”的服务理念,正确认识顾客对服务质量的期望。“以顾客为中心”的服务理念能使服务人员产生让顾客更满意的强烈愿望,从而在与顾客接触的过程中重视顾客的各种意见和建议,关注顾客对服务质量的感知和评价,自觉产生改进服务质量的要求。

  而物流企业要改进服务质量,就必须弄清楚顾客的需求,并根据不同顾客的期望制定不同的服务策略。其次,在员工培训中加强对服务质量的培训。

  随着现代综合物流的开展,传统的物流方式逐渐被人们否定,物流本身的发展速度和形式变化之快已超出了预料。从自营物流发展到买方自己解决所需物资的物流问题,企业逐渐意识到随着供应链的全球化、复杂化,由互联网兴起带来的透明化,市场需求的个性化要求,传统的第一方物流和第二方物流已不合算,国际上,很多国家都采用委托第三方物流,我国也不例外。而在近些年来,第四方物流也是逐渐兴起成为了物流业的主流方向。其发展前景广阔。就其的发展我国提出了以下对策来推波助澜:

  1.搞好物流基础设施建设

  建议政府加强统筹规划,加大物流设施的资金投入,搞好网点布局,为第四方物流成长创造必要的物质条件。搞好物流基础建设的一个重要方面是要在大中城市、港口、主要公路枢纽对物流设施用地进行规划建设,形成大大小小比较集中的物流基地。在这些物流基地里,可集中多个物流企业以便形成规模优势,进一步优化物流基础设施的建设。为此,在物流产业政策上,建议政府把工作重点应放在物流基础建设方面,具备了良好的物流设施及技术条件,才能为第四方物流服务打下坚实的物质基础。

  2.IT主导战略

  物流运作的信息化对于物流资源进行"跨空间"的整合,让信息代替库存,做到物流延迟,特别是对于第四方物流来说,信息化更是其发展的基础。因此IT技术供应商在第四方物流的发展过程中具有不可低估的作用。从中国的国情看,IT产业己经初具规模,并在有关物流的支持技术上有所突破。相比较尚未实现局部整合的第三方物流企业而言,其更有资格在第四方物流发展中充当领导者。通过其技术、资金、人才方面的优势,协调各方面力量进行产业整合。而且这对正处于扩张期的中国IT企业而言,正是一个调整竞争战略的良好时机,以培养其核心竞争力,保持与扩张市场份额。

  3.供应链整合战略

  因为第四方物流提供整套的供应链解决方案,所以第四方物流集成了管理咨询和第三方物流服务商的能力,而导致客户价值最大化的统一的技术方案的设计、实施和运作,必须通过咨询公司、技术公司和物流公司的齐心协力才能够实现,这就涉及一个供应链整合的问题。在中国,管理咨询公司和第三方物流企业尚处于初级状态的情况下,这一重任将落在技术公司,也就是IT企业的身上。第四方物流承接多个供应链职能和流程的运作责任,包括:制造,采购,库存管理,供应链信息技术,需求预测,网络管理,客户服务管理和行政管理。技术和管理是第四方物流,特别是供应链整合的两大基石,鉴于我国管理咨询业发展的相对滞后,供应链整合战略实施初期应以IT企业为主导,而这又与信息主导战略不谋而合,但我国管理咨询公司应把物流管理作为未来发展的重中之重。

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