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09年秘书四级考试练习题——理论知识部分(1)

2009-05-14 
本文是秘书资格考试(四级)理论知识部分练习题。

    理论知识部分练习题一

  一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分)

  26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( )

  A、综合性报告

  B、专题性报告

  C、答复报告

  D、情况报告

  27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为( )

  A、个别登记

  B、顺序登记

  C、总括登记

  D、连续等级

  28.会议简报是单位内部编发的( )文书.

  A、商务性

  B、事务性

  C、章程性

  D、决策性

  29.议论可以分为立论与( )

  A、反驳

  B、论点

  C、论据

  D、论证

  30.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )

  A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗

  B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分

  C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量

  D、相机在低温下会停止工作

  31.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( )

  A、一张幻灯片上可以使用多种背景

  B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片

  C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景

  D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景

  32.下列表述不正确的选项是( )

  A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律

  B、要保持两本工作日志信息的一致

  C、工作日志只给上司查阅

  D、秘书是上司工作时间的“警察”

  33.以下属于不正当竞争的是( )

  A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售

  B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品

  C、假冒他人的注册商标

  D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品

  34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以传真回复,称愿意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于( )

  A、要约邀请

  B、承诺

  C、要约

  D、逾期的承诺

  35.秘书在团队沟通中具有( )

  A、提供信息的作用

  B、决策人的作用

  C、管理者的作用

  D、桥梁和枢纽的作用

  36.只看校样不看原稿的校对方法为( )

  A、原校

  B、看校

  C、一校

  D、单校

  37.下列表述不正确的是( )

  A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改

  B、可以用文种标题

  C、意向书多用于经济技术合作领域

  D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充

  38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )DPI时扫描效果最好

  A、200

  B、300

  C、400

  D、600

  39.下列合同中,属于实践性合同的是( )

  A、仓储合同

  B、质押合同

  C、买卖合同

  D、租赁合同

  40.以下对报告与请示表述不正确的是( )

  A、请示有对应的文种,而报告则无

  B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文

  C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可

  D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位

  41.年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别

  A、文件起草

  B、文件形成

  C、文件签收

  D、文件审核

  42.( )是信息的价值基础和生命所在

  A、开发性

  B、可塑性

  C、客观性

  D、依附性

  43.( )是档案价值鉴定最重要的方面

  A、分析档案的来源

  B、分析档案的内容

  C、分析字档案的形式

  D、分析档案的名称

  44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )

  A、询问法

  B、沟通法

  C、交换法

  D、互动法

  45.会议礼仪常识不包括( )

  A、宴会礼仪

  B、迎送礼仪

  C、服务礼仪

  D、文书礼仪

  46.公文的抄送机关是指( )

  A、担负领导责任的上级机关

  B、对公文有办理和答复责任的机关

  C、对公文有主要监督责任的机关

  D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关

  47.现代企业制度的典型组织形式是( )

  A、全民所有制企业

  B、个人独资企业

  C、合伙企业

  D、公司

  48.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( )

  A、事务通知

  B、印发通知

  C、批转通知

  D、转发通知

  49.表示趋势及比较性信息宜采用( )

  A、框图

  B、饼状图

  C、折线图

  D、流程图

  50.简报中,把导语内容加以具体化的是( )

  A、按语

  B、主体

  C、报核

  D、结尾

  51.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( )部分

  A、导语

  B、按语

  C、主体

  D、结尾

  52.全宗指南是( )检索工具

  A、书本式

  B、卡片式

  C、表格式

  D、条目式

  53.公共关系的媒介宣传职能要求( )

  A、收集企业面临的社会环境状况

  B、收集企业面临的公众舆论状况

  C、主动传播企业信息

  D、分析和预报与企业相关的发展趋势

  54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )

  A、转递

  B、传阅

  C、发送

  D、分办

  55.下列关于社会保险特性的说法不正确的是( )

  A、互济性

  B、自愿性

  C、强制性

  D、补偿性

  56.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的( )

  A、右上角

  B、左上角

  C、右下方

  D、左下方

  57.应用文书的开头用语是(   )

  A、兹有 根据 鉴于  遵照

  B、兹  为此 目前 贯彻执行

  C、兹派 审定 根据 照办

  D、兹介绍 为此 现将 请审阅

  58.选择会议地点步骤不包括(  )

  A、确定会议形式

  B、考虑与会者的期望

  C、选择何种会议地点与设备

  D、确定邀请的嘉宾

  59.秘书对原始信息进行分类工作,属于( )

  A、信息整理

  B、信息存储

  C、信息筛选

  D、信息深加工

  60.下列叙述中不正确的是(  )

  A、物质层是企业文化的载体

  B、精神层是企业文化的核心

  C、制度层约束着精神层的建设

  D、制度层是企业文化的灵魂

  61.上司的旅程表是按照(  )而制度的

  A、秘书的意见

  B、客户的要求和意见

  C、上司的要求和意见

  D、订票工作的情况

  62.公司决定邀请部分专家商定对策,这种沟通形式属于(  )

  A、通知性会议

  B、决策性会议

  C、倡导性会议

  D、询性会议

  63.A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由( )

  A、A公司和B公司分别承担

  B、A公司和B公司的设立人分别承担

  C、C公司承担

  D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担

  64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(  )

  A、请示

  B、函

  C、报告

  D、通知

  65.投影仪的亮度指标用( )来表示

  A、分辨率

  B、流明

  C、带宽

  D、均匀度

  66.下列说法不正确的是( )

  A、订货单可以用文种做标题

  B、订货单由卖方填写

  C、订货单具有合同的性质

  D、大宗货物交易,不宜用订货单

  67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是( )

  A、镜头

  B、取景器

  C、CCD

  D、输出传感器

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