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09年秘书四级考试练习题——理论知识部分(2)

2009-05-14 
本文是秘书资格考试(四级)理论知识部分练习题。


  68.制定会议的议程首先要明确( )

  A、会议的时间

  B、会议的规模

  C、会议的目标

  D、上级的精神

  69.IP地址是( )

  A、接入INTERNET计算机的地址编号

  B、INTERNET中网络资源的地理位置

  C、INTERNET中的子网地址

  D、接入INTERNET的局域网编号

  70.企业招聘的公开原则不包括(  )

  A、公布报考条件

  B、公布面试考官

  C、公布招考数量

  D、公布考试方式

  71.检查文书版式、标题是否端正的工作属于(  )

  A、文书校对

  B、文书核查

  C、文书签收

  D、文书拆封

  72.会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适,一般不用考虑会议的(   )

  A、性质

  B、规格

  C、规模

  D、时间

  73.将“立场、观点、方法"略写为“立场"运用的是(  )略写法

  A、熟知性

  B、常用词

  C、可推知

  D、并列式结构

  74.统计资料属于(  )

  A、动态信息

  B、静态信息

  C、预测信息

  D、比较信息

  75.内部工作人员在领取零用现金时应(  )

  A、自行取用

  B、填写“零用现金凭单”

  C、进行登记

  D、先将有关票据交给秘书

  76.管理沟通最主要的形式是(   )

  A、上行沟通

  B、现行沟通

  C、下行沟通

  D、群体沟通

  77.秘书所涉及的沟通工做决大多数是(   )

  A、与上司的沟通

  B、与营销部门的沟通

  C、与客户之间的沟通

  D、人与人之间以及组织之间

  78.为了延长档案的寿命,要(  )

  A、减少档案的利用

  B、将档案水平放置

  C、使档案尽量接触阳光

  D、配备档案保管设备

  79.下列选项不属于发文字号内容的是(  )

  A、机关代号

  B、文件名称

  C、年份

  D、序号

  80. Cd-rw刻录机两项最主要的性能指标是( )

  A、刻录速度与擦写的速度

  B、刻录速度与读写的速度

  C、擦写速度与读去的速度

  D、转素与读去的速度

  81.下列请示的标题最不恰当的是( )

  A、xx高校关于申请调整学生住宿费标准的请示

  B、xx市关于加强历史文化名城保护与管理的请示

  C、xx高校关于调整学生住宿费标准的请示

  D、请示

  82.公文中数字不应使用的汉字是( )

  A、成文时间

  B、惯用语

  C、缩略语

  D、发问字号

  83.档案检索的工作是( )的基础和前提

  A、档案利用

  B、档案分类

  C、档案鉴定

  D、档案整理

  84.校对人如果发现原稿内容错误,应( )

  A、即使改动

  B、与印制部门联系

  C、与领导联系

  D、与拟稿部门联系

  85.联合行文时,发问机关排列在前面的是( )

  A、由上级组织觉得的机关

  B、联合行文的几个机关协商

  C、主办机关

  D、提出问题的机关

  二. 多项选择(第86-125题,每题1分,共40分)

  86. 标题《吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定》的组成要素是( )

  A、发文名称

  B、发问机关名称

  C、事由

  D、文种

  87.运用速记进行会议记录有许多方法,其中的“精要记录法”又称为“( )”

  A、精详记录法

  B、要点记录法

  C、摘要记录法

  D、纲要记录法

  88、就餐时使用筷子的忌讳有:吸吮筷子、( )

  A、用左手

  B、用筷子挑挑拣拣

  C、用筷子敲打碗碟

  D、用自己的筷子为客人夹菜

  89、影响接待规格的因素有( )

  A、对方的要求

  B、对方与我方的关系

  C、突然的变化

  D、上一次的接待标准

  90、税收具有( )的特点

  A、强制性

  B、无偿性

  C、固定性

  D、有偿性

  91、会场的附属性声像设备包括( )

  A、耳机

  B、电脑控制的多镜头幻灯

  C、同声传译

  D、立体电视

  92、会议开始前,秘书应在会议主席的桌位上放置( )

  A、会议会标

  B、会议日程

  C、会议文件

  D、上次会议的记录

  93、我国专利权的客体包括( )

  A、计算机软件

  B、发明

  C、实用新型

  D、外观设计

  94、WORD取消格式刷操作的方法有( )

  A、按“ESC”键

  B、按“DEL”键

  C、再次单击格式刷按钮

  D、撤消操作

  95、在布置办公室时,最好将主管的位置置于( )

  A、员工作为的后方

  B、办公室入口处

  C、方便监控员工工作位置

  D、较隐蔽处

  96、会议签到时发给与会人员的文件一般有( )

  A、工作报告

  B、会议议程

  C、日程安排

  D、会议须知

  97、对于WINDOWS中“添加/删除程序”的操作,下列叙述中正确的是( )

  A、只能删除专业WINDOWS设计了卸载程序的应用软件( )

  B、能够删除WINDOWS中所有的应用软件

  C、OFFICE套装软件不能被删除

  D、可以删除某些WINDOWS附件

  98、反馈会议的信息要注意( )

  A、点面结合

  B、正负反馈结合

  C、前馈和后馈结合

  D、与会者与列席者结合

  99、秘书应掌握的手工文字记录方法有( )

  A、要点记录法

  B、详细记录法

  C、常用的速记法

  D、笔记与录音并用法

  100、下列有关EXCEL的操作中,能够对工作表重新命名的方法有( )

  A、双击该工作表标签

  B、右击该工作表名,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令

  C、利用“格式”菜单下的“工作表”命令进行设置

  D、利用“工具”菜单下“工作表”对话框设置

  101、印制好的文书应交( )

  A、收文人

  B、送印人

  C、文书人员

  D、档案人员

  102、团队冲突的征兆包括( )

  A、士气低下

  B、成员之间不原交流

  C、消极言论蔓延

  D、各种可用于交流的文件增多

  103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的经常性工作。值班人员应作好( )等

  A、值班日记

  B、值班电话记录

  C、值班人员记录

  D、值班接待记录

  104、会议催办的方式主要有( )

  A、发文催办

  B、领导催办

  C、派员催办

  D、电话催办

  105、会场的主席台和场内座次一般根据( )安排

  A、职务的高低

  B、代表的性别

  C、选举的结果

  D、代表资格的正确与否

  106、请示的注意事项是( )

  A、主送一个机关

  B、逐级请示

  C、语气应温和谦恭

  D、清批对应

  107、传达会议决定事项的方式取决于( )

  A、会议性质

  B、会议内容

  C、执行部门

  D、会议要求

  108、公司总经理办公会规则要求各部门提出的议题要( )

  A、提前上报审核

  B、立足全局

  C、在会上直接提出

  D、事先征求领导意见

  109、收集会议文件的要求是( )

  A、自行处理缺损文件

  B、及时补救毁损文件

  C、选择收集渠道

  D、确定收集范围

  110、办公室内人际关系的协调表现为( )

  A、连续性

  B、协同性

  C、有序

  D、和谐

  111、处理会议信息的程序包括( )

  A、确定会议信息服务的对象

  B、确定会议信息收集的内容

  C、确定会议信息收集的范围

  D、确定会议信息收集的量

  112、接待计划的主要内容有( )

  A、工作人员安排

  B、确定接待规格

  C、进行日程安排

  D、预算经费开支

  113、在WINDOWS中,下列叙述中正确的是( )

  A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运行在WINDOWS下的全部应用程序

  B、任务栏通常位于桌面的底部,它的位置可以改变,但大小不能改变

  C、每次起用一个应用程序,“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”

  D、“任务栏”是WINDOWS内置的设置,不能进行隐藏

  114、上司临时交办事项具有( )等特点

  A、重要性

  B、临时性

  C、具体性

  D、紧迫性

  115、办公室布置要求办公桌的排列应考虑下列因素( )

  A、直线对称原则

  B、工作程序

  C、工作人员的个人习惯

  D、工作人员工作时的朝向

  116、会议安全保卫人员的职责包括( )

  A、熟悉地方和国家法律法规,能够协助公安人员冷静制服滋事者

  B、熟悉会场的紧急疏散示意图,了解如何在大规模恐慌中维持秩序

  C、能详细向领导汇报事故情况

  D、监督装卸货,防止与会议有关的财产或展品被损盗

  117、公司行政部的秘书应对( )进行安全检查

  A、办公环境

  B、办公设备

  C、生产车间

  D、研发部门

  118、文书传阅的要求是( )

  A、容易

  B、限制

  C、迅速

  D、准确

  119、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是( )

  A、主人

  B、秘书

  C、客人

  D、翻译

  120、结算会议经费时要注意( )

  A、事先与财务部门确定收费程序

  B、严格遵守财务管理制度

  C、清楚所持信用卡的卡号和有效期

  D、注意预算会议成本

  121、安排游览活动时,秘书要作好的准备包括( )

  A、了解客人的身体年龄等状况

  B、事先预定门票

  C、熟悉将要游览的地方

  D、带上足够的名片

  122、问答函的类型有( )

  A、询问函

  B、清批函

  C、答复函

  D、稿纸函

  123、常用的纵向沟通的方法有( )

  A、下行沟通

  B、上行沟通

  C、交叉沟通

  D、选择性沟通

  124、办公设备和耗材的库存管理,要求“三卡一致”,这三卡指的是( )

  A、库存卡

  B、出货卡

  C、供应卡

  D、进货卡

  125、办公室内降低噪音的方法有( )

  A、利用屏障

  B、铺设地毯

  C、利用隔音罩

  D、减少走动次数

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