首页 诗词 字典 板报 句子 名言 友答 励志 学校 网站地图
当前位置: 首页 > 财会考试 > 会计资格 > 复习指导 >

会计错弊与查账方法入门(1)

2009-03-06 
会计错弊查账

    一、会计错弊
  1.什么是会计错误
  会计错误指的是,在会计核算中存在的非故意的过失。财会人员由于种种原因可能在会计核算中发生各类失误。
  2.什么是非故意错误
  (1)原始记录和会计数据的计算。抄写错误。
  (2)对事实的疏忽和误解。
  (3)对会计政策的误用。
  有些错误与会计入员的熟练程度有关,如果其业务水平和熟练程度较低;就会发生较多的错误;也有些错误与其熟练程度并无直接联系。
  从人的生理角度看,财会人员在大量的业务面前,难免会由于疲劳或大意而发生一定比例和一定数量的差错。
  3.会计错误的特点
  (1)会计差错并非出于故意,而且从客观后果上看,经办人员并没有从中获益。例如,会计入员由于业务生疏,将应计入制造费用的车间管理人员差旅费计入了管理费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收入8000元记为800元,但并没有侵吞差错部分;材料核算人员因月末结账任务繁重,对材料收发业务只记总账而未记明细账等。
  (2)会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。例如,会计入员误记会计科目或误记金额,均会对会计信息质量产生影响。但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,虽违反了正常的操作规定,但并不致于歪曲企业的财务状况和经营成果。当然,不能因为这些错误不影响会计质量而听之任之,因为这些差错如不纠正,常会诱发严重的舞弊行为。
  (3)会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。
  (4)会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。如果。企业内部控制制度健全则错误很容易复核。账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。
  4.什么是会计舞弊
  会计舞弊是指故意的、有目的的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。
  舞弊强调的是出现不实反映的故意行为。它与会计错误有相同或相近的形式,但却有本质上的不同。舞弊是见不得人的,是不敢公之于众的,需要伴有一定形式的伪装和掩饰,通过虚列事实或隐瞒真相等手段做假,一般很难以让人发现。
  会计舞弊主要包括:
  (1)伪造、变造记录或凭证。
  (2)侵占资产。
  (3)隐瞒或删除交易或事项。
  (4)记录虚假的交易或事故。
  (5)蓄意使用不当的会计政策。
  5.会计舞弊的特点
  (1)会计舞弊一般都是故意行为,当事人进行舞弊是为了达到某种不正当的企图。例如,出纳人员为侵吞现金而隐瞒现金收入业务;企业领导为虚夸利润、粉饰其业绩骗取上市资格等而授意财会人员虚列收入、人为少计费用等。
  (2)会计舞弊一般都会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符,违反国家有关法规和企业会计准则,不能准确、公允地反映企业的财务状况和经营成果。
  (3)会计舞弊可能是个人行为,也可能是串通舞弊的团伙行为。例如,出纳人员篡改凭证的方式贪污现金,通过私自签发支票并不予登记的方式挪用企业存款等属于个人舞弊;而材料核算人员与仓库保管人员串通作弊,侵吞企业财物,企业领导授意有关财会人员人为调整账目、虚计损益则属于团伙舞弊。
  (4)会计舞弊由于一般都有预谋,因而手段比较隐蔽,较难被发觉。
  (5)会计舞弊一般后果比较严重,往往导致企业财产受损、国有资产流失、国家税收流失等经济后果,而且它一般与经济违法、犯罪行为伴生。因此,经济、法律各界人士都应学习一定的查账技巧,以保护个人或集体的财产。
  6.会计舞弊惯用的手段
  会计舞弊者经常采用的舞弊手段有:
  (1)利用企业内部控制制度的缺陷和薄弱环节进行舞弊,以达到满足私欲的目的。例如,出纳人员利用企业空白支票。财务专用章、法人印鉴未予分离保管的弊端,私自开具支票,挪用公款;经费报销核算人员利用企业报销审批制度不严密,而将自己的个人消费票据随同有关业务支出一起报销人账等。
  (2)拉拢掌握与自己职责不相容的人员串通舞弊。例如,材料核算人员拉拢仓库保管人员侵吞材料;产成品核算人员勾结产成品库人员窃取产品;费用核算人员串通出纳人员虚列费用侵吞公款等。
  (3)隐匿或篡改凭证。例如,出纳人员隐匿收款单据侵吞公款,经费报销人员篡改单据多报费用私吞,企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。
  (4)虚构业务。例如,企业为虚报利润而虚构收入,少计费用;为套取现金而虚构预借差旅费业务;出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。
  (5)利用一些过渡性会计科目进行舞弊。例如,企业为调节利润而故意多记或少记“待摊费用”、“递延资产”、“预提费用”等科目金额;为隐瞒销售收入而将其列入“预收账款”科目长期挂账;为套取现金而利用应收应付等往来科目来回倒账等。
  (6)故意造成一些相关科目相应变动进行舞弊。例如,将“现金”和费用科目同幅度多记以侵吞现金等,这种舞弊极具隐蔽性,看起来很像偶然的笔误所致。
  (7)发票造假或伪造单据,如“阴阳票”。“大头小尾”发票。虚开、伪造增值税专用发票,侵吞企业财物,偷漏国家税款,进行走私活动。
  (8)收款不入账或支出多计账,将差额私分。
  (9)虚报冒领、私物公报。将个人所用物品和个人应承担的费用,如炒股赌博。游山玩水、请客送礼、装修房屋,购买高档消费品、子女读书、通讯联络等作为企业开支项目列支报销。
  (10)将企业单位资金置于体外,供个人或团伙经营之用。
  (11)恶意使用会计政策中不完善的地方,来达到不可告人目的。
  (12)恶意透支和非法集资,将所得资金用于炒股和期货生意。
  (13)利用计算机舞弊。随着会计电算化的普及,舞弊者会盗用计算机密码,暗藏计算机程序、扰乱计算机命令来使计算机财务系统生成一套“假账”。这类舞弊常被忽视,较难被发现。
  7.会计错误与会计舞弊的区别
  会计的错误与会计舞弊有时在表现形式上极其相似,但从本质上讲,它们是两类不同性质的行为,二者之间有着明显的区别,也有一定的联系。
  (1)会计差错属无意识的过失行为,而会计舞弊属于有意识的不正当行为。例如,出纳人员在登记现金日记账时,因笔误记错金额属于会计差错;为贪污公款而故意漏记,截留收入,则属于会计舞弊。二者的根本区别在于是否出于主观上的恶意。
  (2)会计差错可能产生实质性后果,也可能只产生形式上的后果;而会计舞弊一旦得逞,往往导致实质性的后果,国家、企业也会因而遭受损失。例如疏于内部牵制、会计程序错乱等只产生形式上的后果;记错账目只会产生记录不实,而国家、企业一般不致受损;但利用内部控制薄弱、会计程序错乱,而故意记错账目,侵吞财物的会计舞弊行为,不但导致记录失真,而且会使国家、企业受损。客观上并从中受益是构成会计差错的不可或缺的条件,否则就构成会计舞弊。
  (3)会计差错一般都是个人过失行为,即使是群体过失,例如内部牵制机能得不到有效发挥,也不是出于主观上的故意;而会计舞弊一般可能是个人单独舞弊,也可能是多人串通舞弊,后者更具隐蔽性的危害性。
  正确地区分会计差错与会计舞弊,是查明问题,落实责任,确定处理办法的前提,也是进行防范,完善内部控制的基础。
  8.会计错误与会计舞弊的联系
  (1)会计差错与会计舞弊的区别并不是绝对的。这是因为:
  第一,舞弊者出于隐瞒不法行为的目的,往往将会计舞弊做得好像偶然的会计差错,以便掩人耳目,制造搪塞抵赖的机会;
  第二,有些会计差错与会计舞弊一样,在客观上具有实质性的影响和危害,例如因会计入员业务知识缺乏,多计当期费用的会计差错,也会导致虚减利润,少交税金的严重后果;
  第三,会计差错如不及时发现纠正,往往会被有不良目的的舞弊者所利用,演变为会计舞弊,例如,经费核算人员对费用报销业务多记借贷双方会计科目金额的差错,就容易被出纳人员利用来侵吞公款。
  (2)会计差错与会计舞弊在查证技巧和防范措施方面比较接近。由于差错和舞弊存在着上述联系,要想查找和防范,所采用的方法和措施是相同的,如进行复核、审计,建立和健全内部控制制度等。

热点排行