“图书漂流 爱心传递”志愿者协会活动策划书

一、活动前言
“图书漂流”是书籍在素不相识的人之间传递阅览的过程。它起源于上个世纪60年代的欧洲，指的是书友将自己拥有却不再阅读的书籍投放到公共场所，无偿地提供给拾取的人阅读。拾取之人阅读后，再以相同的方式将书投放到公共环境中去，在我国，图书漂流活动方兴未艾。东北师范大学红烛志愿者协会“图书漂流  爱心传递”活动始办于2008年9月，属于红烛“互帮互助”系列活动，是协会长期坚持举办并取得良好效果的特色活动之一。现吉林省通化市辉南县第二实验小学急需一批儿童读物，为让辉南县的贫困儿童与我们共享读书的乐趣，特举办此次活动。

二、活动目的
应市团委号召及广大志愿者的普遍要求，协会特举办本次与辉南县第二实验小学之间的“图书漂流爱心传递”活动，旨在向辉南县第二实验小学捐赠图书、传递温暖的同时，倡导社会群众关爱贫困学生群体，为其成长与成才提供良好的文化氛围及社会条件。

三、活动流程

（一）开展本次活动的可行性分析

图书漂流活动作为红烛协会长期开展的特色活动，在举办的过程中积累了丰富的经验，并在学校大学生群体中奠定了良好的群众基础，针对本次活动的规模，协会会在以往的工作开展基础上加强图书的收集力度、渠道广度与管理程度，力求完善前期准备，做好爱心传递工作。

（二）活动细则

1、活动主题

“图书漂流·爱心传递”

2、活动时间

（1）项目周期：10月10日始至10月19日

（2）具体实施阶段：

       10日始至19日期准备阶段

       18日图书征集日

注：后期捐赠活动时间待定

3、主办单位

东北师范大学红烛志愿者协会

4、活动口号

“图书漂流，爱心传递，携起手来共创爱心社会”

（三）前期准备

1.活动宣传

主要立足于宣传“图书漂流”活动，旨在校园内使同学们充分了解本次图书漂流活动的举办目的、意义及相关程序。

（1）宣传时间：10月15日至20日

 （2）宣传方式及地点：

① 红烛之窗：主要传达图书漂流活动主题，时间，收集图书地点等基本信息。

② 海报宣传：与分会宣传部合作，制作海报张贴于各个学院内。

    总会负责个寝室楼海报，各分会负责各自学院的海报宣传。

③ 展板宣传：介绍本次活动和图书种类等要求。并注明到红烛图书收集点的地点和截止时间。（摆放在北苑南门）

④ 广播稿宣传：广播稿力求简洁明了，在图书收集时间内中午连续播报。

2、启动仪式

18号中午在北苑南门摆台进行图书征集，并将此次活动的一些事宜向有意向捐赠者讲解。

3、图书的收集和整理

① 启动仪式当天及第二天进行图书收集，之后经行分类保存。

注：收集时间安排在10:30到1:30；分类保管时间在当天晚上9:00到10:00

② 在每个寝室楼，每个学院楼的宣传海报下放一个捐书箱，每天派人定时经行回收整理。

注：每天下午5:00进行回收，各分会与总会同步，之后交的总会。晚上9:00到10:00点进行图书的整理，分会的单独清点，以便后期的表彰。

③ 联系吉林省等图书馆等图书馆、学人书店等书店，协商捐赠事宜（注：市图书馆、省图书馆已取得联系，收书200本）

四、活动项目分工

（一）项目部：活动策划与组织协调；联系各分会，确保分会任务的完成；

（二）秘书处：启动仪式当天场地、桌椅、音响设备借用；26号至28号中午值班表、晚上各个寝室楼收书人员的安排，图书保管等工作；

（三）宣传部：与分会合作，做好宣传工作。保证宣传海报与展板的准时到位；

（四）外联部：联系学人等书店；与项目部配合确定与市图和省图的帮扶关系；

（五）督导部：注意每天的查岗，在前一天核对确定第二天值班人员情况，如有意外及时与秘书处沟通，在核对时告知志愿者其任务。

（六）理论调研部：制作帮扶辉南县第二实验小学的宣传单（活动现场发放）；与项目部一起做好后期总结。

五、注意事项

（一）宣传问题：确保宣传活动的连续性、时效性；注意平面宣传后期宣传媒介的维护。

（二）反馈问题：做好项目成果的调研，以数据形式呈现；不断根据受助者情况的变化，创新我们的志愿活动形式。

（三）图书管理问题：在图书的收集与管理中，应做好相应的处理措施，避免书籍遗失、损坏，确保漂流工作完善开展。

六、项目预算

                                                                                           东北师范大学红烛志愿者协会

                                                                                                      5月17日