(五)主持人应提前将活动所涉及的所有串词、文稿等备份交至学习部负责人处，由学习部负责人并辅导老师审核，以便提升主持人主持水平，展示本协会形象及水平。
(六)体现以学生为主，发挥辅导教师的引导作用，主持人应当全程使用英语主持，广大成员应当全程使用英语交流;个别情况下可以使用汉语，如英汉互译等;主持人与成员之间应当相互监督，督促其使用英语，以便达到理想的活动目的。
(七)主持人应当充分调动成员的积极性，广大成员应当积极主动，被动者将受到集体决定的“处罚”。
(八)活动场地的布置由主持人并其他会员设计和装饰，体现广大会员的爱好和需求。
(九)每次活动尽量安排英语教师参与设计和指导邀请外教及留学生参加。
(十)活动开始之前，主持人应当介绍活动流程和活动涉及的相关规则，使大家做到有的放矢。
二、各部门职责
各部门应当积极配合当周主持人的工作，各部门之间应当通力合作，确保活动正常、优质、高效的开展与进行。先将各部门主要职能列表于下：
部门
负责人
具体事宜
备注
活动部
杨源琛
陈明静
负责教室、器材等的申请及活动方案、主持人的审核等
充分发挥各部门干事的作用，培养出优秀骨干力量
学习部
邢益珠
崔敏敏
负责主持人筛选、活动方案的审核，相关稿件的审核，嘉宾邀请以及组织协调工作等
宣传部
梁占虎
杨红
梁文升
主要负责每周活动的对外宣传，扩大活动的知名度等
网络秘书部
崔俊琪
网络宣传及活动资料上传等
社会实践部
高荣宝
负责为活动争取外联等
三、宣传措施
