任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;
e、协助主持人及演员服装、化妆工作。
(3)外宣组
组长：
组员：
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
(4)外联组
组长：
组员：
任务：a、负责联系赞助商等服务工作。
b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出
c、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
(5)舞台组
组长：
组员：
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，
b、监督舞台搭建，确保舞台质量;
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6 ) 、礼仪组
组长：
组员：
任务：a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)
b、负责迎接嘉宾，并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐，现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)
(7) 、内宣组
a、物品的购买及工作证的发放
b、演出当日服务物品的准备，如水杯茶叶等。。。
c、如有其他问题及时联系李兆宪
(8)后勤组; 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、
(9)机动组
组长：
组员：
任务：a、负责为采购
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
四、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(7月15日到7月20日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(7月16日-7月20日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
