b、物品购买:包括晚会小礼品及请柬等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及嘉宾
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试.
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
各阶段任务及工作分配
晚会筹备阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到9月5日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
节目收集:或者整体外包.
②赞助商确定:由公关部负责.联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责.海报设计及张贴、横幅.
(2)晚会协调及进展期(9月6日-9月12日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买.
节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点大学生活动中心三楼.
②中期宣传:由宣传组负责.该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传.
③舞台确定:由舞台组负责.请结合节目组舞台要求,联系制作公司.
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责.物品需要情况征求各组.
(3)晚会倒计时期(9月13日-9月15日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集.
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责.节目单确定交由各部门,加紧排练节目.并进行第一次彩排,时间暂定9月14日,地点:xxxxx
2.末期宣传:宣传组负责.
③领导邀请、媒体报道确定:由礼仪组负责.
④费用收集:由统筹组负责.务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐.
晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附)
晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)宣传
节目单
13、本次晚会共10个节目(暂定):
(1)晚会开场：节目一，童声合唱《感恩的心》。(合唱结束后，两位主持人从合唱队伍的后面中间走出，合唱团的队员从中间的位置分别向两边退场)
(2) 主持人开场白：
a:尊敬的各位领导、各位来宾
b:各位现场以及电视机前的观众朋友们
合:大家晚上好
