一、活动背景
会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。展销会为商家和消费者建立对接的平台，有利于企业和消费者进行面对面的沟通，促进品牌和产品的推广，最终带动产品销量增长。
一年一度的春节已悄然临近，年货巨大的市场需求正逐渐形成，这正是商家大展宏图之志的时刻，年货市场成了商家的必争之地，同安食品公会下属食品企业涵盖了肉制品、豆制品、粮油、糕点、蜜饯等行业，这些产品刚好是年货市场的“主打”产品，因此，由同安食品公会牵头组织年货展销会，有利于年货市场形成集群效应，对企业来讲，可节省大量的宣传和组织成本;对消费者来讲，可为年货购买提供更大的优惠和便利，是一种共赢互利的模式，能创造更多的社会效益和经济效益。
按照中央关于扩大内需的有关要求及商务部《关于做好扩大消费相关工作的指导意见》，为开拓节日市场，繁荣春节供应，扩大内需，同安食品公会特策划本次年货展销会。
二、活动目的
为食品企业和消费者建立购销对接平台，增进消费者对本土食品企业的了解和关注;扭转年货展销会不赚钱的局面，实现展销会的良性循环。通过整合公会旗下食品企业做年货展销，既有利于扩大企业的知名度，又能为消费者购买年货带来方便和实惠，实现政府、公会、企业、消费者的“四赢”。
三、活动定位
由政府引导，企业参与，传媒推动的厦门本土品牌年货产品的一次展示和整体营销推广活动。
四、活动时间和地点
1、2012年12月29、30、31日一场(地点：厦门人民会堂)
2、2012年12月5、6、7日一场(地点：同安体育馆)
五、活动主题
主题：同安区首届名优食品年货展销节
六、组织机构
主办单位：同安区政府
承办单位：同安区食品公会、厦门日报社
参展企业：银祥集团、惠尔康、好年东米业、黄则和、向阳坊、中盛、鹰万等
支持媒体：《厦门日报》、《厦门晚报》、《厦门商报》、《厦门电视台》、《同安电视台》
策划执行机构：厦门大界营销策划有限公司
策划人：吴成龙
七、活动宣传
活动宣传要充分发挥报纸媒体的作用，整个活动的宣传以报纸宣传为主导，如活动前利用报纸报道和夹报DM单进行活动的预热和告知;活动期间邀请报纸媒体到现场采访;活动后期再加以及时的跟踪报道，如在报纸上评选“最厦门伴手礼”，既是对参展企业的一种鼓励，也是对活动本身的一个宣传。
(一)活动前期
1、报纸报道：活动前，通过报纸报道进行活动的前期预热，提醒民众将举办年货展销会;
2、夹报DM单：活动前一天在活动辐射区的报纸中夹DM单，DM单上介绍展销企业及产品，并附产品促销力度表;同时，DM单上有一副券，可抽奖，活动期间消费者凭DM单到现场可兑换一盒谷粒谷力(每天500盒，兑完即止);
3、网络宣传：在小鱼论坛、鱼坛、海峡论坛等论坛上发帖宣传，同时在各企业门户网上公布展销会信息;
(二)活动期间
1、岛外乡镇包车接送：活动期间，包两辆公交车，在车身上挂大张宣传条幅，并配宣传广播，负责到活动地周围进行宣传并接送消费者，同时也可以帮忙消费者送货;
2、广播通知的士前往现场：届时活动现场人气可能会比较旺，可通过电台广播通知的哥到展销会现场接送消费者，有利于积聚人气，也可缓解运货问题;
3、辐射区派发DM单：安排5名传单派发员，身戴写有“‘同安食品公会’首届年货巡回展销节”字样的红色绶带，分5路，到人流量大的路口或活动地周围社区发放DM单，在发放DM单的同时向消费者简要介绍活动地和形式，引导民众到活动现场;(派发的DM单与夹报DM单一样，可兑换谷粒谷力及参加现场抽奖)
4、现场布置：以喜庆的布置展现春节即将到来的氛围，激发消费者购买年货的冲动。
5、广播宣传：活动现场利用音响大声播放活动介绍(提前录音)和喜庆音乐，吸引过路消费者;
(三)活动后期
1、“最厦门伴手礼”评选：在DM单上设置“最厦门伴手礼”专栏，消费者在了解完现场的所有商家及产品后，可在DM单上进行奖项评选，如：你最喜欢的年货是什么?最优惠的年货是什么?
只有评选过的DM单才能将副券(评选专栏在副券上)放到抽奖箱中参加现场抽奖，展会结束后，组委会统计投票结果，选出“最厦门伴手礼”，并由报纸进行报道宣传，同时为下一轮展销会做铺垫。
八、活动形式
(一)、现场氛围营造
1、DM单“抢兑”谷粒谷力并抽奖：活动期间，凭DM单到活动现场可兑换谷粒谷力一盒，每天500盒，兑完即止，每人仅限兑换一盒;此外，将DM单上的抽奖副券放到抽奖箱中即可参加抽奖。一等奖1名，获价值666元的年货礼包一份;二等奖2名，获价值366元的年货礼包一份;三等奖3名，获价值166元的年货礼包一份;幸运奖若干，奖品另定。
2、现场设置提货券兑换点：春节团购时，许多企业为了方便消费者购买，都会推出提货券。在活动现场设置提货券兑换点，可汇聚这部分兑换者，提高现场人气氛围，当兑换者提着大包小包穿梭于现场时，会刺激其他消费者的购买冲动;
3、产品展示：每个企业每场活动各有15分钟上台推介年货产品的机会。产品推介将以讲演配合走秀、竞答、场上场下互动的形式为主。
4、免费试吃：部分产品可免费试吃，试吃有利于积聚人气，消费者在体验产品后购买的概率会更大。
5、舞台表演：在舞台上间歇性地进行唱歌、跳舞、魔术、写对联、抽奖等表演，制造现场火热的氛围;
(二)、促销形式：
1、折扣优惠(参展企业自拟，尽量拿出最大的优惠力度，以不低于岛内卖场年货促销力度为标准)
2、团购折上折：5个人以上一起购买年货的，可在折扣优惠的基础上再集体享受9.5折优惠!
注：通过设置“团购再打折”——一群围观的人当中，若有一人想买，那么他就会自动去动员其他人一起购买，以享受更大的优惠，在这个过程中，他就等于扮演了产品推销员的角色。
九、 现场布置图(略)
十、活动流程(活动当天)
活动前天晚上，活动物料准备齐全，现场舞台、帐篷、拱门等搭建完毕，包车布置完毕，音响调试完成，并派人看护现场。
时间
负责人
工作内容
6：30
工作人员、售卖人员
工作人员及各参展企业货品、售卖人员全部到场，并开始各自展位的布置，7：20之前布置完毕;
7：00
主持人、演员
主持人、演员全部到场，并开始化妆、试演，7：30之前准备完毕。
7：20
DM单派发员
DM单派发员到附近社区或人流大的路口派发DM单;
7：30
音响师、公交车司机
开始广播播放活动介绍录音及喜庆音乐，同时，接送车开始到附近接消费者到场;
8：30
工作人员
年货展销节正式开幕，到场消费者凭DM单兑换谷粒谷力。
8：30
主持人
音乐结束，主持人宣布促销节正式开始，介绍到场嘉宾。
8：40
主持人、政府领导
主持人：邀请同安区相关政府领导致辞。
8：50
主持人、公会主席
邀请同安食品公会主席讲话。
9：00
主持人、企业代表
请参展企业代表讲话。
9：20
女歌手
女歌手唱歌;
9：35
主持人、消费者
“比比谁喝得快”，四人一组，谁能在最短时间内喝完两盒谷粒谷力就可获5盒谷粒谷力的奖励;
9：50
参展企业负责人1
参展企业1上台介绍产品及促销力度;
10：00
魔术师
魔术表演，如从口袋里变出袋装的同安封肉;
10：20
主持人
抽出3名三等奖;
10：30
参展企业负责人2
参展企业2上台介绍产品及促销力度;
10：40
男歌手
男歌手唱闽南语歌曲《同安好所在》;
10：50
女子舞蹈队
女子舞蹈表演;
11：00
参展企业负责人3
参展企业3上台介绍产品及促销力度;
11：10
主持人、消费者
“比比谁的鼻子灵”，挑选部分现场展销的年货，让消费者在蒙住眼睛的情况下用鼻子闻，全部答对者获礼品一份;
11：20
参展企业负责人4
参展企业4上台介绍产品及促销力度;
11：30
主持人
抽出6名幸运奖，中午休息……
14：00
女歌手
活动开始，女歌手演唱歌曲;
14：10
女子舞蹈队
女子舞蹈表演;
14：20
参展企业负责人5
参展企业5上台介绍产品及促销力度;
14：30
魔术师
魔术表演;
14：50
主持人
抽出两名二等奖;
15：00
参展企业负责人6
参展企业6上台介绍产品及促销力度;
15：15
书法表演者
现场写对联表演;
15：30
变脸演员
变脸表演;
15：45
参展企业负责人7
参展企业7上台介绍产品及促销力度;
16：00
主持人
抽出6名幸运奖;
16：15
萨克斯演员
萨克斯演奏;
16：30
参展企业负责人8
参展企业8上台介绍产品及促销力度;
16：40
演员
民俗舞表演;
17：00
主持人
抽出一等奖，播放音乐;
18：00
团队
活动结束，整理现场，收齐货品。
十一、活动预算
u 单场活动预算15万(不含媒体部分)，该预算包含场地费、布展费、演出费、印刷品、互动礼品等。(可根据活动场次增补活动预算)
u 企业参加该活动的费用和促销力度自理。
u 单场费用项目明细：
ž
类别
项目
数量
估价(元)
备注
现金
场地费
3天
场地费有待进一步确定
运输费
3天
公交车包车费
2辆
物料
谷粒谷力
500盒
传单兑换产品，兑完即止
抽奖奖品
舞台布置
一套
音响
拱门
1
立柱
6
飘带气球
6
帐篷
16
桌椅
35套
灯笼
若干
其他布置配件
若干
人力
主持人
1名
工作人员
10名
抽奖组织人
2名
魔术演员
1名
舞蹈演员
5名
萨克斯
1名
写对联
1名
歌手
2名
宣传
报纸宣传
夹报DM单
DM派发
其他费用
总计
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