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今年以来,我办紧紧围绕区委工作大局,始终按照“服务领导、服务发展、服务基层”的工作要求,以建设务实高效的文明机关为目标,真抓实干、锐意进取,忠于职守,较好地完成了各项工作任务,树立了窗口单位的良好形象。
1.狠抓政务服务,参谋作用得到充分发挥。参谋助手作用是办公室地位和作用的集中体现。全体班子成员率先垂范,兢兢业业,不断提高服务质量,确保了办公室参谋助手作用的发挥。一是深入调研,为领导决策提供了依据。班子成员围绕区委工作大局、领导决策思路和经济社会发展中的重点难点问题,带领工作人员深入基层实地调研,写出了一批高质量的调研报告,为区委科学决策提供了依据。如积极开展了区第一次党代会、区委第一届四次全体(扩大)会议等重要会议的前期调研,提出的“建设开放、繁荣、幸福新望城”的奋斗目标和“建设新城、强工兴园、城乡一体”的发展方针被区委采纳;围绕区域经济社会发展的热点难点问题开展调查研究,形成了《在新的起点上扬帆启航——加快园区发展的调查与思考》、《招商引资工作调研报告》、《关于加强和创新社会管理的思考》等一批调研成果。与此同时,我办还认真指导乡镇和区直单位提高调查研究水平,积极配合市委、市政府开展了相关调查研究工作。二是突出主题,较好完成了大量文字工作任务。全年共起草领导讲话、报告50多个,其中大型报告近10个,如全区党政负责干部大会报告、区第一次党代会报告、区委一届四次全体(扩大)会议报告等;起草专题讲话20多个,如佳惠书记在庆祝中国共产党成立90周年大会、征拆安置工作会议上的讲话等。撰写望城工作汇报20多个,包括接待徐守盛、李微微、陈润儿、张剑飞、余合泉等领导和外地领导来望城调研考察的工作汇报等。我办还积极向外界推介了望城发展经验和成就,分别在《内参》、《新湘评论》、《长沙晚报》、《长沙通讯》等刊物发表了《建设一支富有幸福感的干部队伍》、《抢抓新机遇,开启新征程,努力建设开放、繁荣、幸福的新望城》等署名文章;按质按量完成了市委办公厅的预约材料,并配合省、市新闻媒体采写了一批新闻稿件。我们继续办好了《望城通讯》,努力打造学习交流平台,全年共编辑《望城通讯》9期,刊发文章180多篇,印发《区委通报》25期,重点解读了区委的重大决策,推介了全区各级各部门涌现出来的新典型及他们的先进经验、调研成果等;积极跟踪理论前沿,编发了《政策研究》5期,对推动全区工作起到了很好的指导作用。三是完善网络,认真做好了信息收集和报送工作。我办进一步加强了与省、市信息部门的衔接,按时、按要求参加市委办公厅举办的各类信息工作研讨会、碰头会,上报信息质量显著提高;创新舆情监测方式,实行24小时不间断对人民网等知名网站进行搜索,及时跟踪监测与望城有关的舆情信息,全年共编辑《望城信息快报》89期,上报省委办公厅、市委办公厅信息282条,做到了重大紧急信息无一迟报、漏报,也无一起瞒报、误报。
2.狠抓综合协调,服务水平得到明显提升。按照“规范、精细、高效”的要求,规范工作流程,加强工作统筹,增强日常服务的规范性和科学性,确保了办公室工作与区委、区政府的步调一致,高效运转。一是抓好了重大会议和重要活动的组织接待工作。我们不断强化大局和服务意识,认真探索办公室日常运转的基本规律和特点,把很多具体工作想在前头、做在前头,并切实加强了与上下级和各有关部门之间的协调配合。创新接待方法,做到了“三个一”,即凡大型接待,都有一份实用的接待手册、一张实用的“提示卡”、一本精美的宣传画册,进一步提高了接待质量。2011年,我办共牵头组织大型会务和接待60余次,其他各类活动50多次。对每次会务和接待,都制定了周密的实施方案,做到了服务到位,收到了良好效果。如我办精心组织了区第一次党代会和区委一届四次全体(扩大)会议等重要会议的会务工作,热情接待了襄阳市、益阳市、西藏贡嘎县党政代表团来区考察,得到了领导的充分肯定和广泛好评。二是加强了对乡镇和区直单位办公室的业务指导。我办注意经常与各单位主要领导沟通交流,争取了他们对办公室工作的高度重视,有效解决了基层办公室人员、经费等方面存在的困难,增强了办公室工作人员工作的主动性和创造性,更好地发挥了办公室的功能。三是提高了机要保密和日常工作的服务水平。我办切实加强密码通信网络建设,认真做好电报办理工作,通过卫士通、传真向乡镇和区直单位传输中央、省、市、区及相关部门文件3000余份10万多页,共办理各类机密、秘密电报110份,内部明传电报300份,未出现任何差错,确保了政令畅通。在办文、办会、机要保密及服务中心工作等方面,我办实行办公室领导牵头负责制,班子成员带领工作人员积极参与