四、以规范化科学化建设为重点,全面加强文件管理工作
新的形势、新的任务,要求我们必须把加强公文管理工作,作为一个重要问题认真研究。加强公文管理,重在规范,下一步要重点在健全和落实制度上下功夫。
一是优化流程,实现有序运作。积极推行科学化、精细化管理,对公文处理工作如何做、谁来做、做到什么程度,设计最优的工作流程,编制科学简明的标准,构建一个包括公文起草、公文审核、公文运转和文档管理为核心内容的标准化体系,并严格执行。
二是针对当前公文管理中存在的发文过多、多头主送、文种乱用等问题,加强公文动态管理,把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和文体格式关。同时,严格控制发文数量,能不发文的尽量不发文,能发短文的决不长篇大论,努力做到写精品文,发管用文。
三要强化效率观念,提高文件流转速度。进一步做好机要文件的管理和传阅工作,加快传阅速度,提高传阅质量,强化保密措施。同时,进一步完善电子公文系统管理工作,抓好文件“节流”和“缩时”,提高办文和办事效率。
五、进一步转变服务观念,在“三服务”上体现新的作为
党委办公室能否提高服务水平,发挥好“三服务”作用,关系和影响路局党委工作大局。下一步,我们要进一步转变服务观念,创新服务内容,改进服务方式,突出服务的超前性、针对性、灵活性和细致性,在服务领导、服务机关、服务基层上体现新的作为。重点实现服务工作的三个转变:
一是实现由被动服务向主动服务转变。坚持定期碰头制度和急事随时碰头制度,及时通报工作进展和领导日程安排,先期确定工作计划,同时充分考虑计划调控,体现工作的主动性。今年大事多、喜事多,将迎来29届北京奥运会、残奥会和改革开放30周年等大事、喜事,同时路局将召开局情发布会、运输安全会、“创新与发展”推进会等,我们现在就要思考怎样准备、怎样贯彻、怎样推进和怎样落实的问题,全面掌握工作的主动权。
二是实现由事务服务向政务服务转变。坚持把事务服务与政务服务统一起来,在搞好深入细致地日常事务、各种会务的同时,注重想大事,抓大事,多为领导出主意,当高参。特别是对路局党委的重点工作,如何设计,如何推进,要拿出自己的参考意见;对事关改革发展稳定的难点问题,要提出有参考价值的主张和看法。
三是实现由内向型服务向开放型服务的转变。要跳出党办看党办,走出党办抓协调,发挥消化吸收信息多、阅读文件领会政策早、各种会议参加勤、接触各方面人员广的优势,加强对外联系、对外协调和对外服务,努力把方方面面的力量凝聚到实现路局党委和路局各项工作目标上来,在服务全局中展示新的作为。