五、宽厚待人,以情感人
宽厚待人、以情感人是我们在处理工作与生活及人际关系过程中的准则之一。它也是我们民族的传统美德。宽厚待人、以情感人是指处理问题时对同事、下属要包容忍让,以付出和真诚打动别人、感化别人。按照矛盾论的观点,矛盾无处不在,冲突无处不有。事实上也是这样,在日常的工作生活中,人与人之间磕磕碰碰、吵吵嚷嚷的事情会经常发生,立场观念的不同,利益调整的不均,处理问题方法的差异都会造成人与人之间的不满、愤怒,甚至会导致直接的冲突。解决这些矛盾和问题,关键还是要坚持“忍为上、和为贵、情为先”,这反映了一个人的基本素质和修养。人人都有“七情六欲、喜怒哀乐”,而一个人的素质和修养就体现在关键时刻如何控制和调节。其次要做到“宽厚待人、以情感人”,就是要善于“求大同、存小异”,在任何情况下,都要从大局着眼,从稳定出发,不要过分纠缠枝节和小节,以“厚德载物”的胸怀处理好各类矛盾。再次是要处理好坚持原则与宽厚待人的关系。对大是大非等原则性问题、根本性问题不能糊涂,更不能讲无原则的宽厚。古人云:“君子同而不合,小人合而不同”,讲的就是要既讲原则,又讲团结,既讲政策,又讲风格。
六、起好示范作用,以身作则
科室长的模范带头作用是搞好科室工作的重要环节。要起到模范带头作用,科室长关键是要做到几个方面:一是做政治思想上的旗手。首先要在政治上做到旗帜鲜明,身体力行,自觉执行党的路线、方针、政策,坚定理想和信念,坚持改革开放,始终在思想上,口径上同党组织保持一致,不做失原则的事,不说不利于稳定的话,做到立场上坚定,政治上可靠。其次是在思想上要始终坚持正确的人生观、世界观、价值观;在现时期还要树立正确的发展观、权力观、政绩观,“常修为政之德,常思贪欲之害,常怀律已之心,常弃非分之想”。同时,要树立好十种意识,即发展意识、服务意识、责任意识、机遇意识、风险意识、创新意识、市场意识、效益意识、诚信意识、法制意识,通过不断学习,终生修练,达到锻炼提高之目的。二是要做工作作风上的强手。首先要坚持实事求是的思想路线,工作中要说实话、办实事、出实招、求实效。像陈云同志说的那样,“不唯上、不唯书、只唯实,多调查、多比较、多反复。”干工作要雷厉风行、说干就干、立竿见影、只争朝夕,克服人固有的松、赖、散作风,时时同人的本性作斗争,不断超越自我。三是要做科室业务的行家里手。要养成终生学习的习惯,培养终身学习的理念,从基础知识、社会知识、科技知识、管理知识四个方面不断拓展个人的知识面,巩固与业务相关的知识点。同时,要在总揽全局、把握主流的基础上自觉地深入基层调查研究,亲自动手,熟悉业务,提高直觉能力、思维能力、创新能力、引领发展能力、组织协调能力、处理复杂问题的能力,提升综合素质。
七、做好一人一事的思想政治工作
一人一事的思想政治工作是我党传统的政治优势,是新时期做好各项工作,稳定职工队伍,创建和谐团队的有力武器。江夕根局长对宣传思想工作的六条意见中指出:思想政治工作也是生产力,进一步肯定了思想政治工作的重要性。
做一人一事的思想工作并不难,但要做好一人一事的思想政治工作并不容易,其关键点在于以下几个方面:一是要找准症结,弄清原委。这是做好一人一事思想工作的前提。要让工作对象有足够的时间审诉,说请说透,因为如果做别人的思想工作,不了解矛盾所在何处,冲突产生的原因,不满产生的起因,就会失去思想工作的针对性,做好工作根本不可能。二是因人施教、因势利导。工作的对象不同,特别是文化程度、年龄、职务不同,方法也应有所不同,有些需要政策说教、有些需要感情疏导,有些需要明规说理,有些需要帮助安抚。三是平等沟通,平易近人。做思想工作的大忌就是盛气凌人,横摆架子。要制造平等沟通的气氛,让人说实话、讲实事、道实情,切不能下车伊始,一番训斥,转身走人,一走了之。四是把握政策,宽严相济。对反映的困难和问题要认真分析,符合政策的要及时解决,不符合规定的要讲清规定,表明态度。五是以理服人,以情感人。要善于换位思维,站在对方立场上思考问题,共同分析政策,共同探讨利弊,晓之以理,动之以情。
八、开展批评与自我批评
开展批评与自我批评是党的三大作风之一,是密切干群关系、同事关系的重要途径,是促进团结、创建和谐的重要举措。科室开展批评与自我批评的载体一般是科室民主生活会。要想使民主生活会开出质量和效果,应注重以下几个环节:首先是广泛征求领导、部下、同事、客户的意见和建议,做到议有主题、辩有问题、批有目标;其次是要把批评与自我批评结合起来,既要做自我批评,也要勇于批评别人,敢于暴露矛盾,解决矛盾,化解矛盾。再次是找准要害,把住重点。民主生活会不是工作生活琐事的辩论会,要把批评与自我批评的重点放在思想业务等原则问题上。
九、加强团队建设
团队是两个以上组成,彼此之间相互影响、相互作用,具有共同目标的人群集合体。一个科室它是一个组织,不等于是团队,团队与组织(科室)的区别就在于团队(科室)强调的是职权分工和合作,而团队强调各成员心理上的相互认同、相互依赖、相互作用、相互影响,核心是心理上的联系和作用。要把科室建成团队,需要采取以下几种措施:一是积极培养科室人员对科室和同事的认同感。要善于通过组织集体活动和参加各类比赛增强团队意识;通过八小时以外的各种交流活动沟通感情;通过个别交往和联系增进相互了解;要有意识地安排一些工作增强各岗位之间的业务联系和相互依赖,弱化职责分工过清而引发的“共闻鸡犬相鸣,老死不相往来”的现象。二是要积极培养科室成员对所在单位的归属感。科室长要切实树立“以人为本”的理念,注意关心下属生活,支持下属工作,尽最大努力解决存在的困难,做到下属有病看望,有难伸手,有愁安抚;在工作方法上坚持科学管理与文化管理相结合,处理好民主与集中的关系,善于听取对管理和业务的改进意见,调动各岗位人员的积极性和创造性,培养他们的自主意识和创新意识,实现由“要他干”到“他要干”的转变;三是要积极造就科室员工的安全感。一个人如果没有满意的业务岗位,没有相对稳定的工作环境,没有科室领导的理解支持,没有其它同志的合作帮助,往往会产生无名的焦虑和不安,会觉得前景渺茫,前程难料,久而久之,就会对岗位失去信心,对工作失去兴趣。这需要上级组织、主管领导、科室长多管齐下,共同努力,一方面鼓劲加油,利用各种机会强调这项工作的重要性、必要性,另一方面又要在引导岗位人员树立竞争意识、危机意识的基础上,自强自力,自重自信,达到收拢人心、稳定队伍的目的。
十、公平公正地处理问题
“公生明、廉生威”,“公则民不敢慢、廉则吏不敢欺”。从古人的这些话中,我们能看出“公平公正”的重要意义。如何在科室管理过程中做到公平公正呢?我认为应突出以下几项工作。一是做到唯能是用,任人唯贤。尽管贤的标准具有明显的时代性,但选人的基本要求还是“德才兼备”,以德为先,以才为要,在德才不能兼备时,宁德勿才。此外就是选人的方法上,积极推选竞聘制,变“相马”为“赛马”。再有是在用人的方法上,用其所长,避其所短,在职责分工和安排具体事务时要充分考虑其工作特长和兴趣爱好。二是做到公平公正的考核奖惩。要严格依据岗位职责和工作运行大表进行业绩考核,做到事实清楚,依据充分,公平对待,奖惩分明,象古人说的那样:“城有功,则虽疏贱必赏,城有过,则虽近爱则必诛”。三是做到公平、公正的协调矛盾。科室内部,岗位之间,工作中不可避免地产生矛盾和冲突,在处理和解决这些矛盾冲突时,科室长应站在全科角度、公平立场上协调,以和为贵,以疏为重,以载为辅,法理并用,刚柔相济,努力化解矛盾,消除不利影响,从而实现“内求团结,外求发展”的目标。