一、聚会的指导思想
以加深同学们之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为目的。
二、招聘招聘活动筹备小组成员
活动筹备小组需要以下工作人员若干名:组织(1-2)、宣传(1-2)、财务(1-2)、外联(1-2)、主持(1-2)。
活动小组成员原则上由本班同学自愿报名,以志愿者的形式参与(人人皆可参与),每人最多兼两个职务,先报先得,不计报酬,小组领导由小组选举产生;如无人应征,将由我邀请本班同学参与;如实在无人愿意参与……(我希望不会发生,暂不作考虑了)
小组负责的工作:
1、负责组织、筹备此次同学聚会(对聚会进行组织安排,让每位同学不虚此行;根据参与人数,讨论活动所需物资,做出活动预算;管理会务经费;负责聚会地点的选择和接洽,货比三家,做到物美价廉);
2、负责对各同学、老师的联系和宣传。
3、负责会务工作;
4、会后的相关工作。
小组成立时间:拟定于2008年6月7日。
三、聚会安排(拟定)
活动时间:xxxx年6月14、15日,或6月21、22日,再或6月28、29日的某一天(原则是那天有最多同学能参加)
活动地点:拟定xxx。定在这里:1、方便大部分同学参加;2、我们在昆明读的书;3、消费不高,有公交车到;4、其实到哪儿并不是关键的,去得有意义才是最重要的,你觉得呢?
参加人员:2001级生物科学基地班全体同学,拟联系同级的其它专业学生、班主任、相关授课教师和其他人员。
聚会活动的基本思路:
1.上午回顾以前班级的事迹,同学们轮流上台,简单介绍这几年的经历,说说想说的心里话。
2.中午所有同学聚餐。
3.下午大家一起娱乐,K歌、棋牌,麻将,钓鱼等,如有可能,进行趣味体育、篮球、排球、丢手绢、躲猫猫、猜谜语等活动,请多出些点子啊。
4.统一摄像留念,留下联系方式,摄像内容制成DVD留念。
5.晚上若有可能,大家一起晚餐后继续K歌等娱乐(不在聚会主要筹备中,但可以形成预案提供有需要的同学去).
6.费用上,如果仅是吃饭控制在20元/人,考虑其它活动则控制在50-100元内,具体由活动小组决策,原则上多捐少补(钱不够就补交,多了,也多不了多少,就捐献红十字会吧)。
四、报名事项
报名时间:即日起接受报名(注意:活动筹备小组拟定于xxx年6月7日成立)。
报名前请认真阅读此方案。
报名报4项内容:
1、是否愿意参加此次同学聚会(包括:1、是的,地震都来;2、是的,除非地震,不然就来;3、不确定(请注明原因);4、不来);
2、是否参加活动筹备小组(格式:我要参加XX工作,如“我要参加主持工作”,不参加或不确定则空着);
3、是否带其他人员参加(对此不限制,欢迎任何人来),注明数量(没有为空)。
4、此方案是拟定的,有任何意见欢迎积极发表!!!
望大家积极报名。
报名联系人(暂定):xxx,以短信方式为宜,受到后方便记录,并且回发确认短信。
未尽事宜,大家多原谅,具体活动以正式通知为准!务必请各位同学大力宣传,并安排好自己工作和生活,希望大家克服除自然不可抗力以外的一切困难前来!!!