一、活动目的
1、传播瑶族人民传统文化，活跃民族文化生活。
2、丰富盘王节内容，促进其知名度提升。
3、以盘王节为契机，促进本地资源开发。
二、活动时间： 2009年12月2日上午
三、活动地点及主体活动：
地点：东山瑶族乡民族希望小学
主体活动：汇演(盘王节传统项目、民间技艺表演、瑶族传统节目表演)
四、活动各种准备：
1、对来宾的准备：
◎确定邀请宾客名单，确认来宾姓名、人数(主办方负责)。
◎定制请柬(承办方方负责)。
◎拟写领导讲话稿(主办方负责)。
◎宾客接待安排专人负责，并进行领导及贵宾座次安排，确认讲话领导(主办方负责)。
◎主席台贵宾牌(承办方负责制作贵宾席牌子两个)。
◎主席台茶水(主办方负责)。
◎会场来宾用桌椅(主办方负责)。
◎来宾答谢礼品： (主办方负责)
2、舞台搭建及活动用品的准备：
◎搭建舞台物质(承办方负责)。
◎背景喷绘(主办方负责)。
◎节目表演道具准备(承办方负责)。
◎准备音响设备一套(承办方负责)并应落实所用电源，包括气拱门用电。(电源由主办方负责)
3、迎宾礼仪安排及准备：
◎舞狮队迎宾：公路旁会场入口处(两头大狮两头小狮承办方负责)。
◎瑶妹敬酒迎宾：安排在舞狮队之后，接近会场入口，其相应准备为
1、若干张桌子，铺上绒布(由主办方负责)。
2、敬酒用器具及敬酒所用酒(由主办方负责)。
3、安排敬酒人员，敬酒人员身穿瑶族服装(由主办方负责)。
◎长腰鼓迎宾：紧接敬酒环节之后。
◎礼仪小姐及接待：紧接长腰鼓队之后，位置处于会场入口的气拱门旁，相应准备及运行程序为
1、会场入口拱门旁设置签到桌，并在此安排礼仪小姐为领导嘉宾发放纪念品，以及接待专人等侯接待。具体程序为：来宾签到→礼仪小姐为领导嘉宾发放纪念品花→接待专人引导领导嘉宾就坐(由主办方负责)。
2、准备：接待专员，礼仪小姐若干人，高级签到簿2本，签到笔2支，，签到桌及其覆盖绒布，礼仪小姐身穿瑶族服装(由主办方负责)。
◎摄影摄像人员
4、汇演道具准备：
◎火海道具(承办方负责)。
◎刀山“立柱”设置(承办方负责)。
5、主办方为演出准备物：
◎竖刀山的树一棵
高：约10米，尾径：10厘米
◎砌火海的砖
火海宽0.8米，长4米。约100砖。
◎竹杆舞的竹子
长4米，2根，尾径：10厘米。
长4米，6根，尾径：4—5厘米。
◎装米竹筒
长1.6米，2根，直径：12厘米
◎米：70斤
◎香炉：2个，直径约20厘米(承办方负责)。
◎柴火：300斤，柴油：5斤
五、场景布置：
◎街道布置：
1、乡政府所在地至会场沿路及其他重要街道(重点考虑公路会场入口至会场入口段)： 因地制宜地布置彩色刀旗 ，悬空三角彩旗(由主办方负责)。
2、停车场指示牌(承办方负责)，安保人员引导停车(主办方负责)。
3、会场公路入口旁设置“会场入口”指示牌，并在此入口处布置玉米、辣椒拱门各一座(主办方负责)。
2、会场入口处设置气拱门一个(承办方负责)。
3、接近会场入口气拱门处布置敬酒桌子若干张，并铺上绒布，准备敬酒用器具及用酒，敬酒桌在布置地点上要考虑其后长腰鼓队迎宾位置的预留(由主办方负责)。
3、会场入口气拱门右侧墙面布置东山民俗风情图片(由主办方负责)。
4、会场入口气拱门旁设置签到桌(由主办方负责)。
◎会场布置：
1、入口至主席台铺上红地毯(承办方负责)。
2、来宾席桌椅、贵宾牌、茶水布置。来宾席位于会场中央，距离舞台10米(由主办方负责)。
3、会场旁边的教学楼依次设置庆贺条幅(由主办方负责)。
4、舞台左右上方设置空飘气球4颗(承办方负责)。
5、会场周围彩旗布置(由主办方负责)本文来源： http://www.reader8.com。
6、舞台的右侧，即贵宾席的左侧布置刀山表演用立柱(主办方负责提供柱子，承办方负责立柱)。
7、舞台搭建，舞台背景架搭建(承办方负责)。
8、背景喷绘布(由主办方负责)。
9、操场周边布置本地特色产品展示(由主办方负责)。
◎舞台效果图
◎入口效果图
七、活动流程：???
八、前期准备工作：
1、主办方跟承办方沟通，落实双方主要负责人。
2、落实来宾名单，制作和送出请柬，及其他相关事宜。
3、礼仪小姐雇用，主持人雇佣。
4、舞狮队、长腰鼓队落实。
5、现场指挥协调人员安排，贵宾领导接待专人安排，敬酒人员安排。
6、主持人串词。
7、汇演节目落实及安排。
8、街道布置，会场布置，包括舞台及特定节目表演场地布置。
9、场地平整，刀山火海场地及道具布置。
10、盘王节风情展及舞台背景喷绘制作，宣传条幅的制作。
11、场景布置。
12、落实主办方提供的项目，以便承办方布置。
13、汇演道具准备及布置，及其人员安排。
14、礼仪小姐培训。
九、经费预算
项目单价数量合计备注
节目1场
主持人(司仪)1
音箱设备1
舞狮队两大两小
空飘气球4
气拱门1
舞台1
背景架1
地毯1
总计20000.00
雄基信息广告全州分公司
2009年11月21日
东山瑶族乡2009年瑶族“盘王节”策划方案
