危机管理十大禁忌(1)
当企业处于危机之中时应如何管理?
一忌缺乏预见性,没有危机意识。
危机管理首先要有危机意识,要有“先见之明”。国家也好,企业也好,家庭也好,其实风险无时不在,无处不在。现在大家普遍都认为已经进入了所谓“后SARS时代”,但是作为决策者必须时刻牢记“祸兮福所倚,福兮祸所伏”的道理,越是形势好,就越要保持清醒头脑,越要警惕风险隐患。
二忌分不清是危机,还是机遇。
危机管理有一个基本原则就是当突发事件来临之时,首先要判断清楚究竟是危机,还是机遇。如果是危机,理当实施危机管理;如果是机遇则不在危机管理的范畴之内,因为没有人会为“天上掉下来的馅饼”而恐慌,而不知所措。实施危机管理时,切忌误将危机当作机遇,更不能将公众面临的生命财产损失威胁当作自己个人升官发财的机遇。
三忌信息渠道不畅,报喜不报忧。
在平时,无论机构大小、官位高低,都会不同程度地存在报喜不报忧的自然倾向。但是突发事件来临时,最重要的是要“报忧不报喜”,要保持信息渠道的通畅和信息的及时传递。平时,在传递信息时通常要求做到“5W1H”六要素俱全,即:何时(When)?何地(Where)?什么(What)?为什么(Why)?谁(Who)?以及如何(How)?,而且要表述清楚。但是遇到突发事件时,则恰恰是“巧迟不如拙速”,即使上述六大要素一时不能完全说清楚也要首先速报上级领导,之后再进一步确认信息,完善情报。以任何理由瞒报、迟报,甚至不报的行为都是危机管理之大忌。
此外,在实施危机管理时,作为最高决策者还应当特别注意除了正规的官方信息渠道以外,一定还要有自己的非正规信息渠道,甚至包括私人渠道,这是危机管理的一条重要经验和基本技巧。道理其实非常简单,倘若正规渠道是通畅的话,许多危机很可能根本就不会发生。
四忌惯性思维,缺乏应变能力。
面对突发事件,人们常常会用平时的思维方式来思考问题,按部就班,慢条斯理,力求四平八稳,争取多方称赞。危机管理时的重大决策却绝对不能受惯性思维方式所左右,必须灵活应变,以变制变,有时甚至还要来一点逆向思维,方能解脱危机困境。
五忌三心二意,不分轻重缓急。
在应对危机之时,各级领导需要马上去做的事情必定会成倍增长,千头万绪常常令人不知从何下手。然而大难临头,必须首先抓住主要矛盾,分清轻重缓急和优先顺序。首先要以公众为中心,以公众的切身利益为中心,以公众关注的优先顺序为中心来思考问题。只有以公众为中心安排的轻重缓急和优先顺序,才有可能使得本部门、本企业乃至领导者个人的损害降低至最小。
在进行危机管理时,必须集中精力抓好当务之急,切忌三心二意,左顾右盼。从国内外经验来看,只要危机不解决,危机所带来的负面影响就无法根除,试图抵销这种影响的任何努力都只能是事倍功半。
六忌决策不果断,举棋不定。