6月18日 新闻发布会 18日以前参加新闻发布会领导的邀请。
6月15日起 潇湘晨报推出活动公益广告，及活动新闻报道。
15日之前相关事宜的筹备工作到位 广告为二分之一规格(视参与机构多少确定推出公益广告版面数量)
广告新闻计划待定
6月22日—23日 现场活动首站：株洲 现场活动内容包括：
1、 地市救助对象现场报名、咨询;
2、 专家团接受现场咨询、免费诊治。
3、 健康讲座
6月29日—30日 地点：常德
7月6日—7日` 地点：益阳
7月13日—14日 地点：岳阳
7月20日—7月21日 地点：衡阳
7月27日—7月28日 地点：湘潭
6月15日起 潇湘晨报不定期推出专题，对活动进程，救助过程等进行全程报道。 贫困家庭救助报名渠道包括：1、现场报名;2、拨打医疗机构救助专线报名;3、拨打本报热线电话报名;4、通过当地民政慈善机构或红十字会报名。
8月中旬 潇湘晨报推出活动总结特刊，对活动进行强化报道，并吸引更多社会爱心人士参与公益救助。
注：本活动救助对象为：1、湖南省居民;2、确属家庭困难者，要求持有当地政府或民政部门出据的贫困证明;3、所有接受救助者，最终由对口救助医院确定救助名单并提供救助。
十一、组织机构
组织机构系列活动的组委会各领导、组委会各单位、专家和顾问同时兼任“名医联手，情动三湘”大型公益活动的相应职务。由潇湘晨报、湖南省慈善总会、湖南省红十字会、湖南省健康教育协会主办。湖南省健康教育协会保健指导分会，湖南省三湘健康俱乐部承办。主办单位和承办单位及其他相关单位的领导组成“名医联手，情动三湘” 大型公益活动领导小组，下设若干职能部门作为“名医联手，情动三湘” 大型公益活动的事务执行机构。领导小组和职能部门的结构和职能如下：
主要工作 主要内容 责任单位、责任人
医院工作 负责此项工作的责任单位主要是是面向省知名特色医院，开展医院推动工作，负责此项工作的责任单位主要是作好医院的协调工作，将医疗救助名额落到实处 潇湘晨报(黄伟)、
省健康教育协会
宣传 负责此项工作的责任单位主要是收集具有宣传价值的人和事，结合活动的连续性联合国内知名媒体，持续、深入的报道和宣传“名医联手，情动三湘”大型公益活动。活动告一段落后进行总结并向社会公示。 潇湘晨报(岳瑾)、
红网、三湘健康、地市电视台
财务——捐赠 负责此项工作的责任单位主要是是向捐赠人出具合法收据;保障已发生的医疗费用能及时支付;审查善款的上交到帐情况，审计各职能部门的财务状况;设立专门的助医工作帐户并向社会公示;书写善款的募集和使用财务报告(附明细)向社会公示。 湖南省慈善总会、湖南省红十字会
现场报名活动
的执行工作 负责此项工作的责任单位主要活动现场报名的执行工作，同时参与现场对活动的医院、赞助单位进行现场管理。 省健康教育协会(林富建)
审核 核实贫困家庭救助对象的家庭和患病情况，决定是否资助，确定合作医院，结算医疗费用，回访受益救助对象，安排有参与要求的捐赠人参与审核受益救助对象资格等具体救助工作，将受益救助对象的情况反馈给定向捐赠人，制作助医个案报告并全部公布，建立助医个案档案库和数据库。活动告一段落总结后向社会公示。 医院选择入围名单
主办单位审定
医疗专家顾问团 医疗专家顾问团的协调人待定。医疗专家顾问团成员由参与“名医联手，情动三湘”大型公益活动且具有较高医学学术水平的专家组成。医疗专家顾问团负责为活动提供可行的医学解决整体方案，为特殊的重大手术提供咨询意见，并提供关于医学专业知识的相关支持。 医院(一家参与医院派一名权威专家)
