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超级时间整理术——每天多出一小时 (普华自我管理系列图书) |  |
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超级时间整理术——每天多出一小时 (普华自我管理系列图书) | |
网友对超级时间整理术——每天多出一小时 (普华自我管理系列图书)的评论
这本书中的一些方法也很简单，下面是我感觉最棒的建议，以及一些自己的想法：
1 那个价值10w美元的主意，每天睡前规划第二天最重要的五件事（不一定是紧急的事）。这个地方就要注意柯维博士的那个四象限法了，紧急的事先放在第一位，紧急重要的一定先做，紧急不重要的能委派就委派别人做，然后再去做规划的这五件事，如果有哪些事当天没做完，放到第二天的规划中去。有些事可能不是一两个月能干完的，那就每天规划完成这件事的一部分好了。
2 自我日，关键日，事务日。相信大部分人不可能把做各种事情的时间分得这么清楚，但是起码这条建议给出了一个方向，就是在做关键事情的时候一定要心无旁骛，尽量把干扰因素降到最低，比如查看邮件回复邮件，这个可以安排在某个时间集中做，别人找你谈话聊天，请你帮忙办事要学会说no，不要做烂好人。
3 有关于拖延症。如果事情太多，都紧急，怎么办？按照紧急程度去做呗。如果都很重要，但是不紧急，那就抓阄（或者用书里提到的那个黑球，晃一晃就会给你提示做什么）。很多时候，关键不是你要选择做哪件事，而是你要赶紧开始做一件事。那条咒语“行动起来，行动起来”很好用啊，一旦进入状态了，做完一件就会很有动力地完成下一件。
4 有条建议说早来上班一小时，这一小时效率特别高。我的工作时间比较自由，早来是没问题的（除非不想早起）。感觉上午多干一点，精神头特别好不说，下午和晚"rest":"上的压力也会小很多，做事效率会更高，所以早睡早起很重要。<br />5 家务活。 小S说过一句话，如果她不想做家务了就雇别人做，这样心情会好很多。有时候忙起来，衣服堆得比较快，也就花钱找别人洗洗衣服（本人一向手洗，巨花时间，但是坚持手洗），虽说就这点事是让别人做，不过节省下来的时间对于极度忙碌的时期来说也相当宝贵和重要了。所以有时不妨用金钱换时间。<br />6 自从去了那个邮件提醒插件，感觉精神放松多了，也不用在做事的时候还要老想着邮件里的内容，所以都是7点到办公室之后先集中精力把最重要最紧急的事情做完再看邮箱。一天抽空看那么两三回邮箱就可以了。<br />7 关于上网 随着年龄的增长，已经对游戏不感兴趣了，上学的时候爹妈供着不知生活不易，现在明白游戏不能当饭吃，还耽误你干正事的时间，玩完了还特别累，所以慢慢不玩了。但是上网，聊天，看电影这个东西还是很难戒掉（上班时间当然不会干这些事情，但是晚上必须充电，不充电永远没有出路）要抵制这些干扰就别相信什么看一会，就十分钟之类的话。中午休息就是休息，不开电脑。晚上尽量在单位待着学习。我的办公室是没有耳机的，不给自己看视频的机会，虽然没有任何人管，甚至来不来也没人管，但是工作以来从未在上班时间干过任何与学习和工作无关的事。<br /><br />8 零碎时间的利用不是个容易的事，不必过分追求，要想真正多整理出时间，关键在于让自己变得更优秀，如果你的业务能力提升了，完成工作对你来说游刃有余，你就不用总是加班，甚至正常工作时间内完成绰绰有余。如果你家务活干得好了，你就不用花一整天的时间去干。这样节省下来的时间何止每天一小时！"
因为我自己写也了本时间方面的书，所以与此相关内容都会认识看，一来借鉴，二来也帮助自己提高。《超级时间整理术》应该说是这方面不错的作品。近来用心做书的人越来越少了，本书中读者能看到作者和编者的细心之处——送了好几张有时间管理窍门Tips的即时贴，方便贴在能看到的地方及时提醒自己。
书的整体思想可以概括成一句话“砍掉多余的，少就是多”。书的副标题叫“每天多出一小时”，虽然不能真的看书之后每天能变成 25小时，但是能干掉那些耽误和占用我们时间的部分确实会让自己能支配的时间多起来，这也许是多出一小时的真正含义。
能吃掉我们赶时间的东西包括了杂乱无章的桌面（包括电脑桌面）、无序的衣柜（找东西是最浪费时间的）、开无聊的会和无目上的的电话、电子邮件等等。书中介绍的方法很实用，应用起来也相对容易。
除了上面提到的针对问题的处理，像打电话之前先整理腹稿，把时间分类，开会有目标等，还有几点也值得注意。比如：列出五个最重要的事项。书里提到这种方法曾经让一个年轻人得到10万美元，他把建议提供给某富翁，告诉他如果能节省他的时间需要付等价的报酬，于是……
第五章讲到这么件事，一星期的40个小时工作，可以分为三种类型：精通、尚可、勉强，而时间配比多为3小时、17小时、20小时。可以看出，我们花了太多的精力用于自己尚可和勉强能"rest":"应付的工作上，而自己精通的事情分配的时间反而很少。如此效率不会特别高，所以常见一些人加班。书中给出的解决方案就是要集中精力多做自己擅长的，对尚可和勉强拿出勇气说不。没有什么人是万能的，所有的人应该意识到自己能力的极限与边界。<br /><br />我其实就有类似问题，总感觉自己能做很多事，其实是花了成倍于别人的时间达到了相同的效果。效率且不论，总感觉自己是在熟悉工作，感觉自己总是能力不足的样子。回想起来如果只把精力集中于一至两个领域，也许成就更大些，局面也会好过当下。<br /><br />总之，本书引发了我对时间的思考，更重要的是引发了我对自己职业与事业的思考。什么才是自己最擅长与精通的？集中全力攻上去，效果会更佳。"
这类书我觉得就把高效能人士7个习惯+ GTD 看完 玩命实践就对了 到一定境界 再看下 《心流》 《精力管理》 升华一下。其他别的乱七八糟都属于浪费时间。
我买后两天就读完了。这本书脉络很清晰，不论是从内容上讲还是从格式上讲都很易读。
书中的建议都很实际，便于应用到日常生活中去。
最痛恨自己爱拖沓的毛病。今天拖明天，明天拖后天，往往一周下来，周计划只完成一半不到。翻了一下这本书，感觉比较有新意，不是那种从网上这儿一段那儿一段摘抄来的，而且所提供的办法都很简单，不需要特意去准备这个准备那个的。试试吧，看看能不能改掉。应该是个长期的过程，希望能坚持下来。
这本书语言比较通俗易懂，除了之后的一章不是很懂外其他的都不错。
最近看了很多这种类型的书，算是初步有了些自己的看法。
时间到哪里去了？
1. 东西太乱，东西太多，找东西浪费很多时间。措施：断舍离，衣服的话可以通过把最近穿的衣服挂在右边，观察两个月就可以看出哪些衣服是心底已经抗拒要穿的，也就是不会穿的，这个方法其实有点类似于令人怦然心动的整理魔法中说的，但是这本书给出了更容易的操作方法，个人觉得。怦然心动这本书的话是侧重于让你自己去感受对这件物品的喜爱与否，有很多时候东西丢不掉除开喜欢的因素之外还有其他更多的因素，比如价格，比如这件物品上寄托的感情，回忆。对我个人来讲，有时候有件衣服也许是喜欢了很久，终于下决心买回来，但其实穿着效果没有想象中好，由于之前漫长的等待这件衣服被赋予了别的意义，是真的很喜欢，但是真的不适合自己。所以当真正要穿的时候其实内心是抗拒的，这种情况用挂衣服的方法更能明显看出来。
2. 拖延，导致原本一下下就能做完的事情变得非常难以解决。措施：两分钟内的事情立马去做，用小道具帮助做决定。当日事当日毕，说起来很容易其实要做起来很难，人类都是倾向于选择容易的事情。有些事情当下如果不解决拖久了就需要更多的时间来解决。有些人是决策恐惧，害怕做出不好的决定带来不好的结果。通常是两种情况，一种是知道应该做什么，但是觉得太轻易"rest":"决定了会没有价值，一定要经过再三的思量再三的考虑才会让这个决定看起来没有那么轻率，就像妈妈拒绝要糖果的小朋友，总是要拒绝几次才能让小朋友觉得这个糖来之不易。第二种是怕做出不好的决定，其实就算这是个错误的决定，也是人生的一种经验，没有人能永远做出对的决定，错误的决定也许是上天的另一种礼物。<br />3. to do list不靠谱。通常在清单上列出长长的一串代办事项，到晚上的时候会发现，优先做完的总是最容易的那几项，越不容易完成的会拖的越久。措施：每天结束前，制定明天要做的最重要的五件事，结合四象限法则，一定是最重要的，不是最紧急的也不是最容易办到的。有了必做的五件事还要列出不能做的事情：比如躺在沙发上（做沙发土豆），比如看电视，比如刷社交网页之类的，相信我，就算你几天不发朋友圈也没有人会发现的。<br />4. 学会对别人说no，把时间争取回来。如果是下属，学会不要让ta自己的工作变成你的工作，如果是你的上司，要学会接受一部分工作的时候把原本你的工作别人可以做的让他收回去。不然事情越来越多，做不完的时候就是他对你失望的时候。<br />5. 保持工作桌面干净。这个可以扩展到很多方面，你的书桌，你的电脑，你的文件夹，这个部分跟别的一些时间整理的书稍有重叠。<br />6. 可以买的时间不要手软。比如，可以请钟点工来搞清洁，将朋友分一下类，远离那些每天嘴上只有抱怨的朋友，将时间真正花在值得交的朋友上，你想要与ta深交的朋友上。<br />7. 进阶：每月设立自我日，事物日，关键日。这部分我理解的不是很透，做到上面的之后再看一遍。"
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