3.实施销售的截止测试
对销售实施截止测试,其目的主要在于确定被审计单位主营业务收入的会计记录归属期是否正确。
(1)通过测试资产负债表日前后若干天且金额大于N的发货单据,与应收账款和收入明细账进行核对;同时,从应收账款和收入明细账选取在资产负债表日前后若干天且金额大于N的凭证,与发运凭证核对,以确定销售是否存在跨期现象;
(2)复核资产负债表日前后销售和发货水平,确定业务活动水平是否异常,并考虑是否有必要追加实施截止测试程序;
(3)取得资产负债表日后所有的销售退回记录,检查是否存在提前确认收入的情况;
(4)结合对资产负债表日应收账款的函证程序,检查有无未取得对方认可的大额销售;
(5)调整重大跨期销售。
注册会计师可以考虑选择三条审计路线实施主营业务收入的截止测试:
一是以账簿记录为起点。从资产负债表日前后若干天的账簿记录查至记账凭证,检查发票存根与发运凭证,目的是证实已入账收入是否在同一期间已开具发票并发货,有无多记收入。这种方法主要是为了防止多计收入。
二是以销售发票为起点。从资产负债表日前后若干天的发票存根查至发运凭证与账簿记录,确定已开具发票的货物是否已发货并于同一会计期间确认收入。这种方法主要是为了防止少计收入。
三是以发运凭证为起点。从资产负债表日前后若干天的发运凭证查至发票开具情况与账簿记录,确定主营业务收入是否已记入恰当的会计期间。这种方法主要也是为了防止少计收入。
4.检查有无特殊的销售行为,如附有销售退回条件的商品销售、委托代销、售后回购、以旧换新、商品需要安装和检验的销售、分期收款销售、出口销售、售后租回等,选择恰当的审计程序进行审核。
【例题·综合题】X公司系公开发行A股的上市公司,主要经营计算机硬件的开发、集成与销售,其主要业务流程通常为:向客户提供技术建议书——签署销售合同——结合库存情况备货——委托货运公司送货——安装验收——根据安装验收报告开具发票并确认收入。注册会计师于2011年初对X公司2010年度财务报表进行审计。经初步了解,X公司2010年度的经营形势、管理及经营机构与2009年度比较未发生重大变化,且未发生重大重组行为。
其他相关资料如下(金额单位:万元)
资料一:X公司2010年度1~12月份未审主营业务收入、主营业务成本列示如下:
月 份 | 主营业务收入 | 主营业务成本 |
1 | 7800 | 7566 |
2 | 7600 | 6764 |
3 | 7400 | 6512 |
4 | 7700 | 6768 |
5 | 7800 | 6981 |
6 | 7850 | 6947 |
7 | 7950 | 7115 |
8 | 7700 | 6830 |
9 | 7600 | 6832 |
10 | 7900 | 7111 |
11 | 8100 | 7280 |
12 | 18900 | 15139 |
合 计 | 104300 | 91845 |
资料二:注册会计师在实施实质性程序时,抽查到以下销售业务:
(1)销售给A公司硬件计936万元(含税,增值税税率为17%)。相关合同约定:签订合同后支付100万元,出具安装验收报告后支付200万元,试运行一个月并终验合格后支付636万元,交货日期为2010年11月20日。实际执行情况是:X公司于2010年11月15日发货,经双方签字盖章的安装验收报告日期为2010年12月25日,发票日期为2010年12月25日。截止2010年12月31日,X公司已经收取货款300万元,确认2010年度该项销售收入800万元。
(2)销售给B公司硬件计1170万元(含税,增值税税率为17%)。相关合同约定:签订合同后支付300万元,出具安装验收报告后支付870万元,交货日期为2010年12月26日。实际执行情况是:经双方签字盖章的安装验收报告日期为2010年12月29日,发票日期为2010年12月29日。截止2010年12月31日,X公司已经收取货款1170万元,并确认2010年度该项销售收入1000万元。注册会计师在审计时,未取得该项销售业务的发货单据,X公司解释的理由为供货单位接受X公司指令直接将货物发运至B公司。
(3)销售给J公司硬件计1053万元(含税,增值税税率为17%)。发货单、发票、安装验收报告、销售合同核对后无异常,截止审计时,货款全部未收到。2010年度,X公司确认该项销售收入900万元。注册会计师在对应收J公司1053万元款项进行函证时,J公司回函予以确认,但在注册会计师进行电话询证时,J公司相关人员表示其从未与X公司发生业务往来,不存在欠付X公司债务的情况。
要求:
(1)对资料一分析后,指出主营业务收入和主营业务成本的重点审计领域,并简要说明理由。(不要求列示分析过程)
(2)针对资料二中第1、2项销售业务,请分别判断X公司已经确认的销售收入能否确认(按“能够确认”、“不能确认”、“不能全部确认”、“尚无法形成审计结论”四种情况分别予以回答)。若回答“不能确认”或“不能全部确认”,请简要说明理由;若回答“尚无法形成审计结论”,请指出应进一步实施的审计程序。
(3)针对资料二中第3项销售业务,请指出是否应进一步实施审计程序。若已经证实该项销售业务系虚构,请指出注册会计师应当采取哪些措施?
『正确答案』
(1)在实施分析后,应将以下月份主营业务收入和主营业务成本作为重点审计领域:
——1月份。该月份毛利率为3%,远远低于全年平均毛利率12%和其他各月毛利率。
——12月份。该月份主营业务收入占全年主营业收入比例较高;毛利率达到20%,远高于全年平均毛利率12%。
(2)业务1不能确认。根据合同条款,该项销售应在终验合格时确认,即签署安装验收报告后一个月,而在2010年12月31日不符合收入确认条件,所以不能确认。
业务2尚无法形成审计结论。由于注册会计师未取得该销售业务的发货单据,难以确认销售的实现。注册会计师应向被审计单位索取要求供货单位直接将货物发运至B公司的书面指令及其他相关文件;结合采购业务的审计,以确定公司确已从供货单位采购该批货物;还应向B公司发函,询证B公司确于2010年12月31日前收到该批货物;检查安装过程中所形成的相关记录及所发生费用的相关凭证,以确定安装验收报告的真实性。
(3)注册会计师应进一步实施审计程序以证实该项销售的真实性,如结合采购与付款循环的审计进一步收集审计证据。若证实该项销售业务虚假,注册会计师应当修改或追加相关实质性程序,并以适当方式告知被审计单位管理层或治理层。必要时,应当征求律师意见或解除业务约定。
三、应收账款的实质性程序
(一)应收账款审计目标
1.审计目标与认定对应关系表
审计目标 | 财务报表认定 | ||||
存在 | 完整性 | 权利和义务 | 计价和分摊 | 与列报和披露相关的认定 | |
A:资产负债表中记录的应收账款是存在的 | √ | ||||
B:所有应当记录的应收账款均已记录 | √ | ||||
C:记录的应收账款由被审计单位拥有或控制 | √ | ||||
D:应收账款以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价或调整已恰当记录 | √ | ||||
E:应收账款已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报 | √ |
2.审计目标与审计程序对应关系表
审计目标 | 可供选择的审计程序 |
ABD | 1.检查涉及应收账款的相关财务指标 |
D | 2.获取或编制应收账款账龄分析表 |
ACD | 3.对应收账款进行函证 |
A | 4.对未函证应收账款实施替代审计程序,以验证应收账款的真实性 |
D | 5.评价坏账准备计提的适当性 |
A | 6.复核应收账款和相关总分类账、明细分类账和现金日记账,调查异常项目。对大额或异常、关联方应收账款,即使回函相符,仍应抽查其原始凭证 |
ABCD | 7.标明应收关联方[包括持股5%以上(含5%)股东]的款项,执行关联方及其交易审计程序,并注明合并报表时应予抵销的金额;对关联企业、有密切关系的主要客户的交易事项作专门核查 |
C | 8.检查银行存款和银行贷款等询证函的回函、会议纪要、借款协议和其他文件,确定应收账款是否已被质押或出售 |