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2013年秘书资格会议管理案例分析练习二(2)

2013-04-11 

  参考答案:

  1、能够提前10分钟到会议地点检查会议的准备情况。对

  2、能够事先准备好与会人员的文件和茶水。对

  3、能够做好会议记录前的准备工作,准备好了记录本和录音机、录音磁带。对

  4、知道在会议桌上摆放人名台签,以便与会者正确落座和做好记录。对

  5、在对公司情况不熟的前提下,能够为会议事先备好座次表。对

  6、在指导下属工作中,态度比较生硬,不注意语言沟通的技巧。错

  7、在检查会议地点时注意了温度的控制,能够指导下属将室温控制在适度的范围内。对

  8、在进行会议记录时,为了保证记录的准确性,能够同时运用手工记录和录音机记录。对

  9、情况简报的文头不正确,情况简报四字应在单位名称下居中。错

  10、简报的印发日期应写在间隔线的右侧,编印单位应写在与印发日期平行的左侧。错

  11、保密会议下发的文件应及时清退。错

  12、编制领导会议时间表时,应注明不同月份的周次。错

  13、注明参加会议的领导人名。错

  14、缺乏保密意识,在重要的会议文件出现丢失的情况下,不及时加以追回,也未及时汇报。错

  15、发文工作处理的流程图不准确、不完整、缺少签发、印制等重要环节。错

  16、在传真文件时,不能正确地使用传真机,出现卡纸,违反操作规定,硬往外抽。错

  17、注意到办公环境的管理,能够及时将挡在通道上的箱子移开。对

  18、在移动箱子时,忘记了安全隐患的管理规定,将箱子挡了消防栓前造成了隐患。错


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