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2013年二级秘书《事务管理》练习题六及答案(1)

2013-04-01 

  一、单项选择题示例

  1、下列型号的扫描仪中,扫描效果最好,但价格较高的是C扫描仪。

  A、手持式

  B、平台式

  C、滚筒式

  D、立扫式

  2、制定采购预算方案首先要C

  A、确定采购产品的种类及型号价格

  B、编写预算方案

  C、确定预算的核算基数

  D、征求意见,完善方案

  二、多项选择题示例

  1、下列关于刻录光盘的注意事项,正确的是ACD

  A、长时间工作可能导致刻录出错甚至损坏光盘

  B、在刻盘过程中可以执行其他程序,这样不会影响刻盘的成功率

  C、在刻录的过程中不要对刻录机面板按键进行任何操作

  D、刻录工作完毕后应及时将盘片取出

  2、投影仪有信息输入,但没有图像,产生这种故障的原因可能有ABC

  A、电脑的输出模式不匹配

  B、电脑的分辨率不匹配

  C、电脑的刷新率不匹配

  D、VGA连接线有问题

  三、案例分析题示例

  人物:秘书初萌(女)、销售部张伟、公关部李力、天地公司职员(声音)

  物品:电脑、热感传真机、一份白纸打印的文件(两页,上有回形针),一份深色纸打印的文件(两页,有回形针)、一卷未拆封的传真纸、传真纸卷轴、一份物品领用申请表、两本复印纸、笔、“库存记录”本

  场景:秘书办公室,要求有桌椅、电脑、传真机、沙发、储藏柜、电话等。

  情景一

  初萌身着职业装,坐在电脑前打文件。桌面零乱,传真机上压着一大摞文件。(镜头扫过周围环境,能够看出电脑屏幕没有对着门口,坐在沙发上亦无法看到屏幕)。

  销售部的张伟走进来,手里拿着一个文件夹。他从中拿出两份文件。

  张伟:“初萌,帮忙给天地公司发一份报价单。我们打了两份,你看哪份发过去效果会更好些?”初萌:“我看看。”初萌接过原稿,将深色的文件还给张伟,扬着手中的文件说:“就发这份吧!你在沙发上等会儿。”张伟在沙发上坐下。

  初萌将传真机上的文件放到桌子上。然后插上传真机的电源,传来报警声,红色报警灯闪烁,初萌看了一眼液晶显屏,自语道:“可能没纸了。”

  初萌打开传真机,从中取出纸卷轴。转身从储藏柜中拿出一卷新的传真纸,拆开包装,顺便用手指甲在纸的一面划了一下,出现黑色的划痕(特写)。初萌将传真纸装好,盖上面板。

  初萌取下原稿上的回形针,磕齐后正面朝下放入传真机中,然后拿起话筒,拨号码。初萌:“你好!我是宏远公司的初萌,要给你们经理发一份传真,请给我一个信号。”(画外音)“好的。”听筒中传来信号音。初萌按下“开始”按钮,然后放下听筒,传真机开始发送传真(特写)。

  传真发送完毕,初萌再次拨通对方电话:“你好!我是宏远公司的初萌。请问传真收到了吗?字迹清楚吗?”对方:“收到了,很清楚,谢谢!”初萌:“不客气。再见!”对方:“再见!”(画面淡出)

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