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2013年二级秘书《事务管理》练习题三及答案(2)

2013-03-29 

  参考答案

  1、秘书着装正确。对

  2、电源线裸露,存在安全隐患。错

  3、放置灭火器,有安全意识。对

  4、接听电话及时。对

  5、电话应答语正确。对

  6、知道用印需要填定申请单。对

  7、能够对工作日志及时进行修改。对

  8、能够管理上司工作日志。对

  9、能够及时预订会议室。对

  10、能够及时将会议变动信息通知相关人员。对

  11、用印申请表上必须要有负责人签字。错

  12、碰到不明确的情况,能够主动向上司请示核准。对

  13、介绍信应放在加锁的抽屉里,随用随开。错

  14、印章必须要加锁保管。错

  15、文末落款位置正确,骑年盖月。对

  16、文末章盖倒了。错

  17、没有盖骑缝章。错

  18、不能开空白介绍信。对

  19、用印后能够进行用印登记。对

  (四)工作实务题示例

  背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是总经理苏明需要你完成的任务。

  便条

  高叶:

  从你昨天反映的情况来看,最近公司有的部门内部成员之间、部门之间的协作确实出现了一些问题。为加强内部管理,我拟组织一次部门主要负责人的面对面沟通会。请你就以下问题给我提些建议,并以备忘录形式发给我。谢谢。

  1、提高团队士气的方法。

  2、团队任务的分配方法。

  3、上级管理部门与团队之间的信息沟通交流途径。

  总经理:苏明

  2007年2月12日


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