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秘书基础知识点总结(五)(2)

2012-12-06 

  6、改变行高或列宽:

  ①使用鼠标进行调整;

  ②使用对话框进行精确调整。单击“表格”菜单(或表格本身)中的“表格属性”命令,单击“行”(“列” )选项卡,精确调整

  7、页面格式:打开“文件”下拉菜单,单击“页面设置”命令,可以打开页面设置对话框,该对话框中有页边距、纸型、版式、文档网络等选项卡,可进行相应设置。

  8、打印预览屏幕上显示的是实际的打印效果。打印Ctrl+P

  9、启动Excel时,系统将自动打开一个新的工作簿。该工作簿含3各工作表,名字分别为“Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”.

  10、单元格选定(选定不相邻的矩形区域)

  有时需要用到不连续的单元格区域,先按“Ctrl”键,然后单击所需单元格。

  11、数据输入

  ①输入文字:Excel默认单元格宽度是8个字符宽(4个汉字),如果输入文字超过默认宽度,就会溢出到右边的单元格内

  注意:输入邮政编码、电话号码等时,在其前加上单引号。

  输入文本字符靠左对齐,如是数字则靠右对齐。

  ②输入数字:Excel将自动使用科学计数法来表示,如“123456789123”,显示为“1.23E+11”

  注意:输入数字时,数据中的单个句号将会被作为小数点处理,正号会被忽略,负数前加“-”号或用圆括号括起来。

  ③输入日期和时间

  a、时间格式Excel自动为24时,12时需键入AM或PM

  b、日期格式2002/3/2或2002-3-2

  日期和时间中用空格分隔2002/3/2 20:00

  ④“Enter”确认输入;“Tab”指向右边的单元格

  ⑤清除单元格,只是删除单元格内内容;删除单元格则是将选定的单元格从表中删除

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