(1)无需对文书进行文种的区分，因为文件在排列时只考虑事由、时间和重要程度等因素。
(2)文书整理中公文附件一般不单独成件，而是和公文正文一起成一件。
(3)取消立卷以后，文件归档不需要再编页号。
(4)文件采用何种方式装订要考虑是否会破坏档案的原貌或能否长期保存，订书针对永久或长期保存的档案不太合适，因为容易锈蚀。
(5)文件排列时，首先要考虑事由因素，同一事由的应排在一起，同一事由内部按时间顺序或重要程度排列，不同事由间按时间顺序或重要程度排列。
(6)文件排列好后要加盖归档章。
(7)文件装盒前要考虑档案的分类方案，不同保管期限的档案不能装入同一盒中。
