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MPA分享:在实习工作中的收获与建议(2)

2012-06-22 
在实习工作中的收获与建议

  (二)认识到沟通技巧的重要性。在实习中我发现,有技巧的沟通不仅可以让工作更明确,还可以防止矛盾发生;有技巧的沟通并不仅指把一件事情说清楚,更多需要考虑的是可能涉及的其他方面。

  作为人力资源部门的工作人员,经常需要和不同部门的同事打交道,获得其他部门的协作。我在综合管理部实习时,经常碰到和别的部门合作的机会,这时沟通就非常的重要。例如综合管理部每年都会进行年终员工考核,通常情况下,综合管理部会先将考核的具体通知发给各个部门的领导与员工,其中有考核的具体要求、流程、资料等等。但是,工作人员仍然需要和每个部门的领导进行沟通,解释考核指标的具体涵义,打分的标准是怎样的,考核的结果怎样体现在绩效中等等。这时就需要注意沟通的技巧,要尽量减少使用术语的频率,因为别的部门可能不明白象员工满意度、宽带薪酬之类的人力资源管理术语。如果在沟通中频繁的使用术语,会使对方很难理解,容易造成误会,产生距离感,甚至反感的情绪,给工作带来麻烦。相反,在沟通中将书面通知里的术语用让人容易理解的话语解释出来,不仅可以让其他部门的领导和员工更好的完成考核工作,还可以与他们形成良好的合作关系,为日后工作的顺利进行打下良好的基础。在沟通中,有一颗真诚、为他人着想的心永远是前提;面对不同的对象,使用不同的沟通技巧,可以更好的解决问题,减少矛盾。

  (三)认识到综合能力的重要性。在实际的工作中,会遇到各种各样的问题,如果只掌握自己专业方面的知识,是没有办法处理的,因此在日常的学习、生活当中注意知识的积累,综合能力的培养,特别是语言能力、计算机能力、法律知识等等的培养、吸收是很重要的。

  现在的办公环境已经非常现代化,计算机的应用已经普及,自动化办公系统在很多单位已经成型,计算机的熟练运用能力成了增强自身竞争力的一个方面。我实习中对这点的体会非常深刻,在学校我们运用office等软件的机会并不多,除了简单的ppt、word,我们并没有其他的途径锻炼自己的能力,然而在实际的工作当中,大型的数据处理,excel的熟练操作等等,基本上是每天都需要面对的工作。例如,我在实习中经常遇到需要运用excel公式处理数据,按要求提出所需数据形成新表的情况,这就不得不向前辈同事请教,给他们带来负担,长久下去也难免让领导形成该员工能力不足的印象。后来,我每天实习下班回到学校,就从网上下载学习资料,自学office软件应用技巧,然后再将学到的技巧运用到工作当中,不仅工作完成快速没有错误,也让我获得了领导的认同。因此,如果能够学习掌握计算机软件等的运用技巧,那么就可以使用更少的时间,做更好更多的工作,使工作真正能够达到事半功倍的效果,从而使得自己更有优势,更有竞争力。

  综上所述,短短三个月的实习我收获很大,最重要的是一种认知、一种态度,那就是不管工作的内容是什么,不管工作的性质怎样,都用一种认真、负责的态度去对待,都用一颗心去思考,才能收获最好的结果,这就是我对这次实习生活最深切的认识。

  实习的建议

  作为一名全日制MPA的学生,基层工作经验是必不可少的。这不仅是我们日后求职的重要条件,更让我们提前了解到今后的工作环境是怎样的,应该在学校学习培养怎样的能力,提前熟悉以后将会面临的各种难题。实习对全日制MPA学生是非常珍贵的,但是如果没有学校及导师帮助,单靠自己的能力去找到合适的实习单位很困难,因此非常感谢学院能够为我提供这样的机会,这是学校高等教育的创新,希望所有MPA的学生都能够有这样的机会去提高自己。

  对于MPA学生实习,我提出以下三点建议:

  (一) 找与自己专业相关的岗位实习。理论从实际出发,理论也必须应用于实践才有意义,因此只有找到与自己专业相关的岗位实习,才能够对自己的专业知识有更感性的认识,更实际的理解。

  (二) 不要怕工作的辛苦、枯燥。要从小事做起,从最简单的工作作起,而且要尽量做好,不要应付。这些工作可能无趣,但却是对能力的最好的锻炼,为适应日后的工作做好准备。

  (三) 在实习中多观察、多总结。实习毕竟只是实习,有很多核心工作是我们无法接触到的,但是在实习过程中多观察单位的同事是怎么工作的,是怎样处理问题的,眼睛勤、嘴勤、脑子勤,举一反三,运用到自己的工作当中,就会逐步适应工作的要求,提高能力,这也是实习的最重要目的之一。

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