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一、科室档案应定期更新（质控、奖金每月，人员、考核等每年，操作规程不定期补充。
二、档案材料必须真实反映情况，证书、文章、批文有原件，已存档档案不得随便修改。
三、保存安全，防虫、防潮、防遗失
四、查阅或外借科室档案必须经管理人员或科主任同意才准许。
五、档案超过保存期限（一般按重要程度为3-5年），必须经科主任同意才能销毁。
六、过期作废的档案必须收回，防止误用。
1、 科室档案包括科室人员档案、质控档案、技术档案、行政档案、档案管理条例。
2、 人员档案包括：
a技术人员档案综合表
b各类业务技术证书（包括职称证书、特殊培训证书）
c全科室发表文章综合表。
3、 质控档案：
a室内质量控制各类资料（含原始记录及四大类检验质控图，血、尿、生化、血凝或乙肝三系）
b室间质量评价成绩报告单及质评证书
c同类仪器比对情况记录。
4、 技术档案
a各类检验操作程序
b开展新项目登记
c科研项目设计批文、总结、鉴定及获奖资料
5、 行政档案
a工作计划和年终总结
b人员安排和年终考核情况
c奖金分配
6、 档案管理条例
专人、规档程序、查阅手序等。
