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一、学科式教学模式不适合文秘专业教学
随着我国社会经济的快速发展，各行各业对行政文秘人员的需求也将越来越大，文秘专业教育的前途也将越来越光明。但是，有一个基本的事实是不能改变的，那就是各学校文秘专业的学生一一不管是本科还是大专中专一一都属于技能型人才，否则将遭到市场无情的淘汰。
既然文秘专业主要是培养技能性人材，那它就属于职业教育的范畴。遗憾的是，目前文秘专业教育中普遍存在着学科式的教学模式。不少学校的教育模式还仍然沿袭传统的应试教育，片面强调学生的理论水平和应试能力，课程枯燥味同嚼蜡，与秘书实际工作相去甚远；有些学校虽然在文秘专业前加了“涉外”、“商务”字眼，但教学模式仍是“换汤不换药”。学科式教育表现在秘书学教材上的最大特点是从理论和概念入手，先抽象后具体，先一般后个别。现在的秘书学教材大多以理论阐释为主，对于缺乏实际工作经验的广大学生来说，要真正理解、体会和掌握秘书的原理和技巧，有水中捞月之感。一个不容回避的现实是，现在有相当多的文秘专业学生厌学！因此，很多文秘专业学生毕业后，理论水平和实践能力双双欠缺。虽然目前各学校文秘专业学生就业率较高，但就业质量普遍很低。
既然文秘专业是属于职业教育的范畴，那就应遵循职业教育的规律，教学应从实际到理论，从具体到抽象，从个别到一般。那么，如何实现这一点呢？
二、案例教学是培养秘书能力的最佳途径
美国教育家杜威说过：最好的一种教学，就是牢牢记住学校教材和实际经验二者相互联系的必要性，使学生养成一种态度，习惯于寻找这两方面的接触点和相互的联系。秘书学是一门实践应用性很强的学科，虽然理论学习可以帮助学生提高认识，但是工作能力不是靠听老师讲和看书就能得以提高的，必须通过不断的实践操作总结从而不断地积累提升。在教学中要强调理论联系实际，体现以学生为中心、在做中学和合作互动等现代教育原则，培养学生满足实际工作所需的意识、知识和能力。案例教学法就是探索一种理论与实践、知识与能力、态度与习惯恰当结合的有效教学方式，是秘书学教材与秘书实际经验相互联系的纽带。
所谓案例，是指包含有问题或者疑难情境在内的真实发生的典型性事件。案例本身的故事、情境、典型、描述等是关键。一个案例就是一个实际情境的描述，在这个情境中，包含有一个或多个疑难问题，同时也可能包含有解决这些问题的方法。可以说，案例就是一个工作记录，是秘书面对困境作出决策所依赖的事实、认识，甚至某些偏见。通过向学生展示这些真实而具体的事例，促使他们对问题进行相当深入的分析和讨论，并考虑其后采取什么样的行动。
一个优秀的秘书教学案例，不仅仅可以用来阐明某一理论，而且可以用来分析在某一特定场景下，哪些方案有效，哪些方案没有作用，并提出问题。老师通过对案例进行分析，可以从中找出其他有效的措施。对于教学来说，案例可以使抽象的理论变得生动直观，并促进学生通过对案例的分析提高把握全局的能力。另外，案例分析能锻炼多角度分析问题的能力，因为它不主张选择惟一的“最佳解决方案”。即使是看起来简单的案例也会有复杂的情况隐藏其后，而且每种解决方案在实施过程中也有一些问题出现。
通过运用案例研究方法，能培养学生独立思考、辩证分析问题的能力，并能提高他们在未来的职业生涯中的灵活应变能力。所以，案例教学是提高秘书能力的有效途径。
其实，案例教学早已被运用于商业和企业管理学，其内容、方法和经验日趋丰富和完善，并被成功地运用于医学、法学、管理学MBA等领域的教学和培训中，其效果如同剧院的“彩排”、军事上的 “演习”、医学院的“临床”一般。案列救学实际、生动，富有吸引力、仿真性和启发性，能有效地提高学生运用理论分析、解决问题的能力。案例教学虽然在我国文秘专业教学中刚刚开始，但从我们得到的反馈信息来看，它有很强的生命力。
三、案例分析在课堂教学中的运用
案例分析的最大优势在于它的现实性。在现实生活中，文秘人员面对的一个主要问题，往往是在不了解上司意图的情况下作出抉择。他们需要做的是充分利用已有的资料与信息，辨别分析，突破自己或他人对人对事已有的思维定式，然后再作出判断。随着分析案例能力的加强，处理案例经验的增多，便会逐渐驾轻就熟。但要达到这种熟练程度是很不容易的，需要经过大量的案例分析练习。在这一过程中，学习案例分析方法是最重要、最有效的途径，同时也是教学的关键环节。一般来说，案例分析过程主要包括三个主要步骤：
1、阅读案例，明确问题
阅读案例的目的是为了了解和懂得案例的内容和所提供的情况，老师应先让学生快速浏览案例，了解案例的大概内容，案例中涉及到的问题以及背景知识；先不要尝试去仔细分析问题，不要对问题本质形成固定思维，不要开始寻找解决问题的方案。浏览完案例后就把案例置于一旁，尽量不要思考案例内容。过一会儿以后再读案例，把握案例描述的事实与提出的观点。在这一阶段，学生的重点是总结并重新整理资料，做些笔记，列出表格或按时间先后顺序列出事实，这些工作都非常有用。一旦找出了案例的关键问题即主要矛盾冲突所在，并找出与关键问题有关的重要问题，从冲突的双方角度较为清晰地总结出各自的表现或事实，就可以进入下一个分析阶段了。
2、分析案例，找出原因
分析案例时要注意把观点和事实分开。案例中提出的观点一般是指对行为与行为产生的结果之间的因果关系的陈述。在这一阶段，学生应该仔细考查因果关系的合理性。某一特定因果关系所暗示的原因非常有助于解决案例揭示的问题。许多因果关系本身就是事实。但是，大多数的因果关系不容易被证实。
案例分析还要注意基本角度，一方面要从当事人的角度出发，站在案例中主要角色的立场上去观察与思考问题，设身处地地去体会当时的情景和处境，而不是完全站在局外人和旁观者的角度，“纯客观”学究式地去分析和评价，这样才能更真实、更确切地理解案例情节，才能达到预期的分析和学习的目的。另一方面，案例分析还要从主管者的角度出发，才能更好地把握全局，才能更全面、更综合地分析问题和解决问题。
3、制定方案，解决问题
在以上分析的基础上，提出解问题的建议。对于案例分析学习者来说，关键就在于了解现代秘书理念，减少或避免今后在实际工作中出现失误。当然，我们在充分认识到案例教学的特点、分析方法和学习步骤的同时，也要看到案例教学具有相当的随机性和相对性。一方面，案例教学的结果往往是以一个或几个案例作为典型，从中概括出某些一般性的结论，其有效性是有限的对案例的分析结果很难通过实践得到验证，对实践的指导和借鉴作用也是相对的。另一方面，由于老师们在认知结构、价值观念、判断标准方面的差异，评价也会有差异和偏见，因此，案例教学会因研究主体的不同而带有相当的主观性。
四、课堂讨论是案例教学的中心环节件
课堂讨论是案例教学的重要形式和中心环节。如何有效地进案例分析，是课堂教学是一件棘手之事，笔者与许多有实际教学经验的老师交流过，尝试总结出适合文秘专业教育特点的案例教学模式，以弥补当前教学中的不足，体现以学生为中心、在做中学、合作互动等现代教育理念，培养学生在将来实际工作中所需的意识、知识和能力。讨论最好以班组为单位进行。以小组讨论为例，可按以下基本步骤摸索案例教学的有效模式：
1、教师先介绍基本理论，然后借助学校的多媒体教学网络平台，留给学生一个精心挑选的案例让学生课后仔细阅读，同时提出一些有针对性的引导性问题供他们独立思考。
2、在有准备的基础上就案例展开分组讨论，分析案例中的疑难问题和最重要的信息，解决问题的方法，作出决策的标准，什么样的决策是最适宜的，如何进行整体评价。讨论结束以后先让学生通过从案例讨论中引申出一定的结论，学生和教师共同概括总结，发现案例中的关键点以及该案例讨论中存在的成功和不足之处。
3、最后，各组向全班汇报调查目的、方法、过程、结果等。通常会利用表演、论坛、多媒体课件等多种形式生动活泼地呈现相关内容，然后接受同学和老师的提问和评价。最后再对课题做修改，完成最终的调查报告，从而完成一项案例分析的课堂教学。
事实表明，学生一旦有了秘书与价值观关系的认识，一旦积极性调动了起来，一有机会运用所学的理论知识，就能发现和找到大量的实例，并提出对策建议。通过许多案例分析调查研究，同学们更清楚地认识到现代秘书的基本理念和要求。师生分享各组的学习实践成果，相互间进行评价打分，老师最后作点评，这样不仅加深了对理论知识的理解和对学习研究方法的掌握，也加强了师生间和同学间的互动沟通，在实践中提高了交流合作能力。
五、组织编写秘书案例分析教材是当务之急
在文秘专业采用案例教学法，可以取得良好的教学效果。然而，当前最困难的是缺乏好案例分析教材。 然而，由于经验、观念和条件的限制，相关的教材建设还处于比较薄弱的初级阶段，虽然己有案例分析的教材出版，但效果不尽如人意。一个良好的秘书教学案例，至少要满足以下几个条件：
1、真实性。这一点是不言而而喻，如果不真实，不会出现在我们的实际工作之中，那就没有学习的必要。
2、典型性。即案例选择的情境不仅有可能在实际工作中出现，而且是一种普遍的现象。只有分析这样的教学案例才有实际指导意义。以往秘书教科书的案例，不是采用古代的，就是采用外国的，由于它们不能与当前我们的实际工作联系起来，缺乏典型意义，所以教学效果有限。
3、故事性。只有具备故事性，才能具备趣味性，才能吸引学生的兴趣。也只有具备了故事性，才能让学生产生“感性的”认识，加深印象。在以往的教材中也不乏案例，而且每个案例的字数几百，多至几千，但它们大多仅是背景介绍，缺乏“矛盾”、“冲突”等故事元素，所以很难达到预期的教学效果。
4、目的性。案例教学不是为讲故事而讲故事，在案例中设置问题是为了“诱导”学生去理解某一个知识点或理念。这就要求教材编写者和上课老师对现代秘书工作理论有深刻而独到的了解。以往秘书学教科书中案例的“目的性”虽然很强，但设置多比较简单，学生“一目了然”，从而达不到提高认识的目的。
5、适合课堂讨论。所谓“适合课堂讨论”，既不是“你怎么看？”这类的传统思考题，也不是只有非此即彼的二元化的选择题。如果在介绍完案例背景后，老师问学生“你怎么看？”这类没有限定的问题，学生的回答就有可能海阔天空，老师无法控制现场，离案例的“目的性”越来越远；相反，如果只让学生做非此即彼的二元化的选择题，那讨论就无法展开，限制了学生的想象力，达不到应有的效果。因此，一个优秀的秘书教学案例，结学生设置的疑问应在3到5个之间；每个疑问都应该是个“陷阱”，只有这种反面教训更能加深学生对秘书知识的认识。
六、业内加强协调重点突破
在文秘专业推行案例教学法可以说是大势所趋。由于缺乏经验和理论不足，要在短时间内出版一套完全适合我国文秘专业教学的案例教材可能有一定难度，因此，有关部门和组织应加强协调，集中各方资源进行重点突破。近期某出版社出了一本秘书工作案例及分析的教材，它东抄西摘，不仅不能满足教学需要，而且引发了版权纠纷。这一点应引起有关部门的重视。
在加快教材编写的同时，也要注重相应的师资培训。由于很多文秘专业的老师非“科班”出身，又缺乏实际工作经验，因此很多老师在案例讨论过程中“辩”不过学生。因此，有关部门和组织应在这方面做些实质性的工作。 来源:读书人-秘书资格考试
