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二零一零年导游资格考试导游实务第八章考点:计划和日程变更

2010-09-06 
T知识要点:握旅游活动计划和日程变更的处理过程、相应措施及注意事项。  第二节 旅游活动计划和日程变更的处理   一、旅游者要求改变活动计划和日程   旅游者到北京后要求延长或缩短在京的活动日程,或要求留在北京而取
T知识要点:握旅游活动计划和日程变更的处理过程、相应措施及注意事项。  第二节 旅游活动计划和日程变更的处理
  一、旅游者要求改变活动计划和日程
  旅游者到北京后要求延长或缩短在京的活动日程,或要求留在北京而取消下一站的旅游行程,导游人员一般应婉言拒绝,说明地接社不能单方面不执行旅游合同。如果是领队提出此类要求,地陪不能当场拒绝,而应通过地接社报告组团社,根据组团社的决定,或接受变更要求,或婉言拒绝。
  二、客观原因造成计划和日程的变更
  (一)延长活动日程的处理
  旅游团误了飞机,如果只能在第二天乘坐同一航班离站,在京活动日程就延长了一天,地方接待社和地陪应立即行动,正确处理。
  1.旅行社的工作
  (1)立即通知下一站地接社有关旅游团耽误飞机的信息。
  (2)解决旅游团滞留北京的具体问题,例如住房、餐饮、市内交通车辆和离京机票等。
  2.地陪提出应变计划
  旅游团滞留北京,地陪应与计调人员联系,商量旅游团继续游览的计划,计划一确定就带领旅游者游览,提供热情周到的导游服务。
  (二)缩短活动日程的处理
  1.旅游团推迟抵京,相应缩短了在北京的活动日程,得知旅游团推迟一日抵京
  的确切消息后:
  (1)地接社的应变措施
  北京接待社要尽快退掉当日的住房、用餐、车辆并做重新安排,将损失降到最小限度。
  (2)确定新的接待计划
  导游人员要与计调部门一起确定新的接待计划。缩短行程计划的编制原则:
  ①只要时间许可,一定要将原计划中的参观游览的景点及其他活动都安排进去,保护旅游者的合法权益。
  ②时间不许可,就选择最具代表性、最有特色的旅游景点,让旅游者对北京能旅游资源有个基本的了解。
  2.由于北京方面的原因,旅游团被迫提前离京,地陪一般应这样处理:
  (1)旅游团一到,立即与全陪、领队商量,实事求是地说明情况,提出应变计划。
  (2)向旅游团中有影响的人物说明情况,诚恳地赔礼道歉,详细介绍应变计划,争取他们的谅解和支持,然后分头做旅游者的工作,立即带领旅游团外出游览。
  (3)由地接社办理退房、退餐、退车等相关事宜,通知组团社和下一站接待旅行社。
  (4)适当补偿
  必要时经旅行社领导同意可加酒、加菜,赠送小纪念品;若旅游者反应强烈,可由旅行社领导出面表示歉意并提出补偿办法。
  旅游团延长或缩短在一地的活动日程,导游人员还应注意下述两点:
  1.缩短行程,导游人员应尽力不让旅游者感到损失太大;延长行程,不要让旅游者感到在本地浪费时间。
  2.在一地延长或缩短行程超过半天,地接社要报告国内组团社;必须将行程变化的信息及时通知下一站。
  (三)取消一地行程的处理
  取消旅游团在某站的活动日程,一般都由天灾造成。自然灾害迫使旅游团滞留某地,导游人员应及早报告组团社,由其决定变更旅游团行程,导游人员遵照执行,带领旅游者前往某地继续旅游,但事先必须实事求是地将组团社的决定向旅游
来源:读书人—导游资格考试
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