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秘书资格考试复习指导:工作务实题解答方法(3)

2008-12-27 
秘书工作务实题解答方法复习指导。

  参考答案:

  1、登记:

  (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。

  (2)登记分为两种类型;

  ①总括登记,对存储信息按批分类登记;

  ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。

  (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。

  2、编码:

  (1)编码要求;编码结构应表示出信息的组成方式及关系。

  (2)编码步骤;分析所有预编的信息;选择最佳的编码方法;确定数码的位数

  (3)编码的两种方法:

  ①顺序编码法,按信息发生的先后顺序或统一标准编码;

  ②分组编码法,利用十进位阿拉伯数字,按后续数字来分别信息的大、小类。
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