背景说明：你是光华公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
一、
便 条
钟苗：
江苏远洋公司副总经理等五人将于9月25日至28日来我公司进行考察，请你按公司惯例做出接待计划与安排，计划形成后交我审阅，待批准后再去相关部门交办具体适宜。
谢谢
行政经理 苏明
2003年11月21日
参考答案：
1、说明接待计划的三项内容：
(1)接待规格;
(2)日程安排;
(3)经费列支。
2、人员安排中计划中应写明;
(1)主要陪同人员;
(2)主要工作人员;
(3)住宿地点、标准、房间数量;
(4)宴请时间、地点、标准、人数;
(5)会见、会谈地点、人数、参与人员。
3、日程安排计划：
(1)日期、时间、地点;
(2)活动内容;
(3)陪同人员。
4、接待经费计划(列支);
(1)工作经费;
(2)餐饮费;
(3)住宿费;
(4)交通费;
(5)参观费;
(6)其他不可预见费用。
二、
备 忘 录
发自：行政经理 苏明
发给：秘书 钟苗
日期：2003.11.21
内容：
公司成立的开发部近期有5名员工要出差，请你帮开发部列出我公司商务出差申请费用以及报销结算的步骤，我看过后再交给他们参考执行。
谢谢
