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四级秘书考试会议管理复习指导:会后落实(2)

2008-12-20 
四级秘书考试会后落实复习指导。


三、 会议经费结算的方法
(一)会议经费结算的方法和要求
1、会议的收费与付费方法
(1)收款的方法与时机。
(2)付款的方法和时间表。
2、会议付费的要求
(1)会议经费的名称要规范。
(2)遵守公司零用现金、消费价格及用品报销的各种财务制度和规定。
(二)会议经费结算的工作程序
通知与会人员结算时间地点→清点费用支出发票→核实发票→填写报销单、将发票贴于报销单背面→请领导者签字→到财务部门报销→与相关部门及人员结清费用。
(三)会议经费结算的注意事项 考试大编辑整理
(1)开具会议住宿费发票时,需要向宾馆酒店索取盖有酒店章的正式发票,保证开立的发票与收取的会务费相等。
(2)住宿费一般不包括使用房间的长途电话费、客房小酒吧、在酒店签单的费用。

四、跟踪反馈落实会议精神
(一)会议决定事项的传达
1、会议传达决定事项的要求
(1)传达会议决定事项必须准确,必须原原本本传达。
(2)传达会议决定事项必须及时。
(3)传达会议决定事项必须到位。
2、会议传达落实的作用
(1)会议决策传达落实是实现会议决策目标的最主要环节。
(2)会议决策传达落实是衡量下级组织得力与否的主要标志。
(3)会议决策传达落实是对会议决策的检验。
3、传达落实会议决策的具体实施
(1)传达动员。
(2)分解任务。
(3)互相沟通。
(4)操作控制。
(5)效益考核。
(二)会议决定事项反馈
(1)反馈的原则。
(2)反馈的重点。
(2)综合反馈。
(三)跟踪反馈落实会议精神的工作程序
会议决定事项的传达→会议决定事项的催办与登记制度→会议决定事项的反馈。
(四)跟踪反馈落实会议精神的注意事项
(1)综合性的须由多部门共同办理的工作事项。
(2)部门责任分工边缘的、交错的工作事项。
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