秘书资格考试复习指导:学会以柔克刚
学会以柔克刚,做好秘书工作。
(实例)
在我做文书处理工作的时候,很多领导还没配专职秘书和专车。所以,有些领导有事时都好找我。
一天,一位副主任要出去开会,正好他从窗户见院子里停放着一辆小车,于是便让我去车队问问能否用一下。我很有把握地来到车队,见正好是能做主的队长值班,我就将副主任出去开会要用下车的事说了。没曾想,得到的回答是“不行!现在没车。”而且是很果断的拒绝了。我有些不解地问;“外边不是正停着一辆吗?”他不冷不热地说:“那是给领导准备的,怕领导突然用车,只有这一辆不敢往外放。”
这时我忽然明白了,他指的领导是一、二把手,况且他曾是一把手的老司机,当然要保证一、二把手用车了。意思我是明白了,但副主任急着用车呀,况且他也是领导,只是排位到了后边点而已。再说,在明明有车的情况下,我竟连辆车都要不来,办事能力也太差了。所以很不甘心。但是,又不能与人家搞僵了,因为以后还得经常向人家要车用。因此,只能说软的,我说:“那好吧,我把你的意思向主任说一下,等有车回来再去开会。”我说完便往外走,意思是让他好好思索一下:他并没把副主任放在眼里,更没把副主任们当作领导。副主任一旦将这件事儿在主任办公会议上提出来,定会引起副主任们的共怨,主任也不好下台阶。到那时,他这位车队队长也会吃不消的。 21edu.com
好在那位队长反应很快,还没等我走出门便将我叫住,说:“老郑,你先别走,能不能跟主任商量一下,让他到那儿就把车放回来,等开完会时咱再去接他。”我见他肯派车了,便爽快地答应了他,说:“那好,顶多15分钟车就能回来。”
(评析)
柔,是指温柔,即常驻机构说的人的温顺、柔和的性格。它恰恰是与刚烈、火爆的性格相对立的。
温柔的性格,是为人之美德。具有温柔性格的人,容易接纳人,宽容人,更能化解矛盾,缩短距离,有事都好商量。所以,具有这种性格的人,交的朋友多,同志关系好,工作效率和效益也高。
从上述案例中可看出:
1、这件事儿不大,但却让人悟出了一个道理:与有实权的人办事,不能只靠商量,更不能动硬的,而要多动脑子,学会点以柔克刚的工作艺术。
2、办事儿不能太理想化,大事儿小事儿都应想到它的困难,尽力争取好的效果。否则,便会过于失望。
3COME考试频道|http://www.reader8.com/exam/祝您成功!