秘书考试相关知识：如何定义秘书

　　（实例）
　　(一)“秘书是一种职务，泛指所有管理文书并协助领导人处理日常工作，为领导工作提供服务的人员。”
　　(二)“秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务;主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等。"
　　上面是有关"秘书"的两个定义，请你用简明的语言说说每个定义的优缺点。
　　（评析）
　　(一)这一定义认为，秘书是协助领导人工作的人员，这是正确的。认为秘书是一种职务，并不合适，因为很多从事秘书性质工作的机构和人员(如政策研究室、机要科、信息科等，这是机构;如文员、接待员等，这是人员)，干的基本上是秘书性质的工作，所以，认为秘书是一种职务，不符合实际情况。还是将秘书作为一种职业为好。职业只说明工作的性质，而不涉及工作的具体内容和职位的高低。这一定义从秘书具体工作内容对秘书定义，必然犯以偏概全的错误，所以是不足取的。
　　(二)定义是事物本质特征的表达。这一定义从行政职位，秘书的主要职能和工作内容加以定义是很难揭示秘书的本质特征的，而且也必然犯以偏概全的错误。 www.21-edu.com
秘书工作是从事脑力劳动的职业，其职责是在居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见，并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。
　　这一定义比较科学。秘书是从事脑力劳动的职业，是从职业的性质上定义。为领导决策提供信息和意见，为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务，这样定义就充分体现了秘书的本质特征——辅助性。秘书工作实质是信息工作，这一定义对秘书的工作内容也做了高度概括。所以说这个定义比较科学。
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