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报关员复习指导:报关单主要栏目填报二(3)

2008-11-19 
报关单填写很重要,以下是主要栏目填报复习指导。

    运输工具名称及航次号(此栏目是报关单考试的重点栏目,几乎每年都考)
  (一)含义解析
  运输工具名称指载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。
  本栏目的设置是出于海关监管的需要,所以,该栏目填报的内容必须与运输工具向海关申报的一致,以便海关核对。在国际贸易中,江海运输方式使用的每一艘船舶都有其相应的船名,但其他类型的运输工具不一定都有名称,有些类型的运输工具是需要以编号填报的,以保证即使是同类型的运输工具都能加以区别。
  航次号指运输工具的航次编号。船舶每次航行都会指定一个航次号,航次一般为4位字符。每一条船都有一个固定的名称,为了区别船舶在不同时间上每次的航行,需要给予一个编号,这就是航次号。通过船舶名称及航次号,船公司、船舶代理公司、货运代理公司、货主、海关等就能够掌握船舶航行、运输的有关信息。同样地,飞机通过航班号来确定和区别每次飞行和运输的不同。而汽车、火车运输,用车牌号、列车车厢编号区别每辆车和每列车的不同,用进出境的时间来区分每次运输的不同。进出境的时间起到航次号的作用。
  (二)填报要求
  由于现在使用的纸制报关单没有航次号这个栏目,因此,考试时按教材要求,运输工具名称和航次号都填写在运输工具名称栏。具体填报要求如下:
  (1)一份报关单只允许填报一个运输工具名称。
  (2)直接在进出境地办理报关手续的报关单具体填报要求如下:

报关单1

  航空运输的航班号作为运输工具的名称填写,因航班号的意义等同于航次号,因此,航次号免填。仅在运输工具名称栏填航班号即可。航班号一般前两位是英文字母,后面跟3~4位数字,如:cA982、CA3202。
  (3)转关运输货物报关单填报要求:转关运输该栏目填报比较麻烦,因此,在以往的考试中基本没有考过。
  ①进口报关单具体的填报要求:

报关单2

  ②出口报关单具体的填报要求:略。
  (4)无实际进出境货物,本栏目免予填报(无需填写)。
  (三)信息的查找与确定
  在海运提单和航空运单中专门有栏目用于记录船名和航次号或航班号。多熟悉提单和航空运单掌握相关内容在单证出现的位置和英文单词的表述,对于考试时快速准确地查找及确定所要填写的信息很有帮助。下面给出不同单证中表示运输工具名称及航次号的英文形式和变形,请多熟悉和掌握。
  (1)提单中“Vessel”表示船名,其后面跟的就是船名,如:“Vessel:East Express”,即“East Express”为船名,“Vessel”有时简写成“VSL.”。
  有的提单中用S/S(steam Ship)、M.s(Motor Ship)、M/V(Motor Vessel内燃机船)表示船名,如:“S/S East Express”、“M/V East Express”。
  还有用Ocean Vessel、Carrier、Name of Vessel、Name of Steamer后面跟船名o
  (2)提单中通常使用“Voyage No.”表示航次号,如, “Voyage No.28ED09”则“28ED09”为航次号。
  “Voyage No.”经常使用的简写形式有:“VOY No.”、“V.”、“V一”,其后面跟的也都是航次号。
  按上面(1)、(2)中的运输工具名称栏目应填写:“East Express/28ED09”
  (3)有些提单中将船名和航次写在一起。
  如,“Vessel:East Express/28ED09”;
  或者“Vessel and VOY N0.East Express/28ED09”;
  或者“Vessel:East Express V.28ED09”;
  或者“Vessel:East Express V一28ED09”等。
  其中“East Express”是船名,“28ED09”是航次号,写在一起时船名和航次号之间用常用“/”、“.”、“一”、“VOY”、“V.”或者“空格”隔开。
  根据上面的例子,报关单中运输工具名称栏目应填写为“East Express/28ED09”。
  (4)在发票或者装箱单中(考试找错题目中一般只给出发票和装箱单而不给提单)也
  使用其他的单词表示船名和航次,如“Cartier”,“Shipped per”,“Shipped by:”,“Carriedby”,“Shipped from××××t0 x×x×per”。其后面跟的都是船名和航次,船名在前面多用单词表示,航次在后面,多数的航次中都有字母和数字。还有其他直接表述的形式,如2005年考试找错题的装箱单中的“Name 0f Steamer CSCL YANTIAN 0042S”,则船名是“CSCL YANTIAN”,航次号是“0042S”。报关单运输工具名称栏应填“CSCL YANTIAN/0042S”。
  (5)航班号一般在航空运单的“Flight/Date”(航班/日期)栏内。如2006年的出口报关单找错题中给出了航空总运单,在总运单的“Flight/Date”栏内写有“CA3202”,“CA3202”就是航班号。
  有些发票中也会以“Flight/”后面接航班号,有时也会在题目的说明部分给出航班号。如2002年的找错题所给的发票中格式如下:“Shipped from DALIAN per Flight/CJ689”,其中“CJ689”即为航班号,运输工具名称栏应该填“CJ689”。
  (6)特别需要注意的是,此栏目填写的运输工具名称和航班号是装载货物进境的运输工具的名称和航次号。考试时给出题目中的货物可能是中转货物(货物由起运地甲地装上A船,运到乙地后卸下再装上B船运入我国港口,这样运输的货物叫中转货物,有关中转货物的概念还将在起运国(地区)栏目中讲到),并且可能会仅给头程船的提单(货物装上A船时由起运地签发的提单称为头程船提单),而非二程船提单(从乙地装载该货物的B船被称为二程船)。而头程船提单上标注的A船并没有进入我国(或者说并不是载运该批货物进入我国关境的运输工具),因此,A船的名称和航次号不能填写在运输工具栏。运输工具栏应该填写载运该批货物进境的二程船B船的名称及航次号。
  例如,2004年报关单填制题,提单如下:

报关单3

  在该提单中可以看出装货港(Port 0f Loading)是巴西的圣多斯(SANTOS BRAZILIANPORT),而卸货港(Port 0f Discharge)是香港(HONG KONG),最终交货地(Port 0fDelivery)是我国的大连(DALIAN CHINA)。这说明船名(Ocean Vessel)为COSCOHONGFENG(M/V,MOTOR VESSEL内燃机船),航次号(Voy No.)为302N的是头程船。因此不能在运输工具名称栏填写COSCO HONGFENG/302N。而在货名栏目中可以看到这样 的说明:“2nd VESSEL:M/V COSCO HONGKONG V.028N”,“2 nd VESSEL”就是二程船名称,“COSCO HONGKONG’’是具体的船名,“028N”是航次号(V.是Voyage N0.的意思)。因此,该份进口报关单的运输工具名称栏应该填写“COSCO HONGKONG/028N”。
  同样地,在2005年考试的找错题目中,所给提单中“VESSLE VOY”(船舶名称及航次号)内容下是“YONG YUE6 V0445W”,而在“Port of Discharge”(卸货港)内容下写的是“BUSAN KOREA”(韩国釜山)。韩国釜山是韩国的港口,在那里卸货说明“YONG YUE6 0445W”船没有载运该批货物进入我国。在给出的已填制的报关单中,运输工具名称栏填写的“YONG YUE6/0445W”显然是错误的。虽然题目所给的单证中没有给出载运该批货物进入我国的运输工具的信息,无法确定正确的填写方法,但因为是找错题目,只要找出填写的错误就可以。
  (7)在江海运输的方式下,运输工具名称栏多会考“运输工具英文名称/航次号”的填写格式。但也不要忘记该栏目还允许填报“船舶编号/航次号”。
  例如,2006年进口报关单找错题中,提单中给出了船舶的英文名称(v。ssel:XIEHANG 666),也用中文给出了“运输工具编号:5101550125”,航次号是“510100607200”(Voy No.510100607200)。所给已填制报关单运输工具名称栏填写的是“51015501 25/510100607200”,这是符合填报要求的。当然,填写“XIE HANG 666/510100607200”也是正确的。
  在以往的考试中,没有考过“船舶编号/航次号”这种运输工具名栏的填写方式,往往容易被考生忽视。船舶编号的查找确定并不难,一般都出现在提单右上方的显著位置上。
  (四)考试的考点
  (1)运输工具名称栏目考试的重点在于“江海运输”和“航空运输”的运输工具名称及航次号的填写方面。
  (2)考核考生对单证的熟悉程度以及英语水平,根据单证选择正确的运输工具名称的规范填写。
  (3)要能够通过单证中的信息辨别货物在运输过程中发生中转的情况下,确定或者辨别进境的运输工具名称和航次号。

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