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两年来，白下区档案局以档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系三个体系建设为中心，全面加强档案工作。同时，将档案宣传作为重点之一，积极开展宣传，提高社会档案意识。
第一，建立白下区政府信息公开查阅中心。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》、江苏省档案局《关于切实做好档案馆政府信息公开场所建设的通知》和《南京市政府信息公开规定》等文件要求，经区政府研究决定，“白下区政府信息公开查阅中心”设在区档案馆。“中心”和接待查档室二室合一，门口悬挂“白下区政府信息公开查阅中心”牌子，新配备了接待台、阅览桌、计算机等设备，并与南京市政府门户网站连接，指定专人负责管理，为人民群众查阅政府信息提供便利条件。制定《南京市白下区政府公开信息送交办法》，要求各街道、各部门、各有关单位指定专人负责，按照《送交办法》明确的内容和时限，将需要主动公开的政府信息于产生之日起20个工作日内送交区档案馆，并严格履行各种交接手续。目前，已接收政府公开信息604条。
第二，广泛开展档案宣传。一是纪念《南京市档案条例》颁布施行五周年开展档案宣传系列活动。按照市档案局工作要求，结合《南京市档案条例》颁布5周年开展系列宣传教育活动，组织全区档案员学习时代楷模刘义权的先进事迹，培养档案工作者淡泊名利、甘于奉献的价值追求;组织全区各部门参加“全市档案法制知识竞赛”，组织档案员认真学习《南京市档案系统依法行政工作手册》，做好试卷答题工作；组织驻区军队离休老干部参观区档案馆及区爱国主义教育基地，大力宣传我区经济社会发展成果，宣传普及档案知识;组织驻区中小学生数十人参加由南京市档案局、团市委、雨花台烈士陵园管理局联合举办的“留住红色记忆，憧憬美好家园”夏令营活动，参观烈士陵园展览馆、观看红色经典电影、爱国主义教育基地、档案知识讲座等。通过这次活动，在中小学生中普及了档案知识，又让学生们重温了革命先辈为创建新中国可歌可泣的英雄事迹。二是与区委宣传部合作，征集了2005年以来35盘录像带和92G的全区声像资料进馆，征集建国以来白下区发展变化的史料图片数千张，并进行数字化处理，整理归档。三是全面改版白下档案网站，今年5月正式对外开放。新网站更名为“白下档案·方志信息网”，设有“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块，内容涵盖“主要职责、法律法规、档案利用、白下区志、编研成果”等二十五个子项，介绍我局档案工作情况，为市民提供便捷的查询服务。四是加强理论研究，我局的两篇论文《构建和谐社区，档案工作应先行》、《以人为本，科技推动协调发展，全面提速我区档案事业发展》被选中参加全省档案学术论文研讨交流，其中《构建和谐社区，档案工作应先行》还荣获全市档案学术论文评比一等奖；学习刘义权先进事迹的心得体会在白下区机关工委举办的纪念建党90周年征文比赛中获一等奖。五是宣传工作有了较大进步。发布信息60余篇，一篇信息还国家法制网站采用，其余均在区以上刊物、网站上登载，至9月份，就提前完成了白下信息宣传报道任务。六是加大征订力度。《档案与建设》征订工作也有了较大进步，从以前的五十几份增加到近100份。
第三，加大全区档案管理力度。主动争取区领导支持，向区政府常务会议汇报档案工作，增加档案工作经费，保证档案事业发展，出台了《关于加强全区档案工作的意见》，将档案工作纳入全区奋斗目标进行考核。
第四，加强民生档案工作。民生档案是档案资源体系建设的重点，我们狠抓各街道、各部门事关人民群众权益和个性档案信息的档案资源建设，尤其是突出重点，抓住特色，强调体现社区档案的“社区味”“民众味”“本地化”，如居民健康档案、老人档案、低保户档案、残疾人档案、少数民族档案。实事求是，创新模式。我们只要求收集齐全，方便检索，能查找利用。可根据社区工作任务编目可分为党务工作、综合、社区服务、文化教育、妇女工作、计划生育、综合治理、社区环境卫生工作、会计档案等8大类，编号实行按年度登记编流水号，不定保管期限，有箱柜存放即可。建立家庭档案，创造社区文化财富。家庭档案代表的是一种社区文化，我们举办了家庭档案专题讲座和培训班开展家庭建档工作，在我们指导下，著名书画家黄养辉、端木仲森、袁晓园、刘俊川以及白下区教师进修学校戴传纲老师等都建立了家庭档案。
第五，加强民营企业档案工作。与区工商部门、各街道、园区等相关单位紧密联系，形成工作合力，发挥指导服务作
