建立工会机关完善的工作制度、工作机制。通过制定工会机关工作标准，明确工作内容、程序、权限、时限和责任人等要求，促进工作运行规范化、服务标准化。积极探索实行工作标准化管理和工作目标责任制，建立完善绩效考评机制，增强机关干部工作的责任感;整合工作资源，精简会议、文件，减轻基层负担，努力提高工作质量和效率。适当引入企业人力资源管理理念，让文化建设在塑造灵魂、培育精神、更新观念、转变作风、凝聚人心、激发活力、强化管理、规范行为、培养人才、树立形象等方面全面发挥积极的促进作用。
塑造工会机关良好形象。机关环境包括机关办公条件等“硬件”环境和机关成员文明礼貌“软件”环境。工会机关环境不仅是工会组织形象的外在表现，也是工会干部职工素质的内在体现。因此，要有与工作需要相适应的物质条件，保障职工群众办事方便、快捷。
工作原则和运行机制
开展工会机关文化建设，不是走形式、赶潮流，而是真正把工会机关文化建设作为凝聚人心、增强合力、激发团队精神新的着力点，作为开发智慧、挖掘潜能、调动积极因素新的侧重点，作为更新观念、开拓进取、推进工会创新发展新的增长点，以先进的工会文化指引和支撑工会组织的长远发展，从根本上提升工会的凝聚力、战斗力和公信力，真正达到组织要发展、个人要进步的效果。
开展工会机关文化建设，要坚持以人为本、服从大局、全员参与、彰显个性、与时俱进、常抓不懈“六个原则”，以人为本是本源，服务大局是主线，全员参与是关键，彰显个性是特色，与时俱进是要求，常抓不懈是需要。“六个原则”同等重要，相互促进，相互支撑，坚持“六个原则”是工会机关文化建设能够顺利开展、取得实效的重要保证。
开展工会机关文化建设，需要建立健全良好的运行保障机制。一是领导机制。建立健全由主要领导负总责，分管领导亲自抓，各处室齐抓共管的领导体制和工作机制。定期分析、研究工会机关文化建设中的热点、难点问题，积极为工会机关文化建设工作出主意、想办法，推动工会机关文化建设工作不断取得新突破。二是保障机制。保证创建活动有经费、有时间、有地点、有人员、有载体，促进各项工作顺利开展。充分发挥广大干部职工的主体作用，增强共创共建共享的责任感和使命感，把工会机关文化建设的任务贯彻到处室、落实到部门。三是激励机制。定期检查、考核工会机关干部参与机关文化建设的情况及其成果，并将考核结果作为公务员年度考核、评先评优、职级晋升、提拔使用的重要内容和依据，同时可与机关党建、目标考核等内容相结合，真正使工会机关文化建设成为机关干部成长的源动力，促进各部门增强建设工会机关文化的责任感和自觉性。
开展工会机关文化建设，要以“高举旗帜、围绕大局、服务人民、改革创新”为导向，按照建设“学习型、服务型、创新型”工会组织的要求，构建具有工会特色的文化理念，形成“以人为本、健康向上、团结协作、充满活力”和“忠于组织、相互信任、相互尊重、不断进取”的团队精神，不断提高管理水平，切实增强工会组织的凝聚力、战斗力、创造力和执行力，实现以工会工作的创新和发展推动全社会的进步和发展。
