要使一场晚会像预想的那样获得成功，对组织者而言，就必须认真做好准备工作，力求把晚会的各个具体环节安排得完善无缺，并且采取各种必要的措施，争取有备无患，严防各类意外事件的发生。
在一般情况下，组织者在筹备晚会之时，要做的主要工作一共有如下五项。
1、确定主旨
举办一场晚会，主要是为了用优美的表演娱乐人，用高尚的情操陶冶人，用时代的精神鼓舞人。换而言之，就是要努力地、巧妙地寓教于乐，既娱乐了人，又教育了人。这便是举办晚会时所必须恪守的主旨，是任何类型的晚会都不可背离的。
在筹备晚会时，要贯彻落实以上主旨，切勿为了省却麻烦，而大走极端，在具体安排上，只求“教人”，不讲“娱人”。当然，只顾“娱人”，而无所不用其极，将“教人”置诸脑后，自然也未必合适。若想避免在上面这两个问题上出现麻烦，最好的办法，就是要在选定晚会的形式与内容时，注意两点。
（1）健康
一场好的晚会，首先要求演出的节目，不论是从整体还是从个别来看，都要有明确的主题，健康的内容。它们不仅要合法，与社会公德毫无抵触，而且要体现出文明、健康、积极、向上、振奋人心的精神。
（2）生动
晚会演出的节目要真正受到欢迎，除了节目的主题与演员的技艺之外，其内容必须生动有趣，引人入胜，使人感到愉悦；其形式必须生动活泼，轻松欢乐，既有新奇之处，又为观众所喜闻乐道。要是节目的内容呆板生硬，老生常谈，节目的形式千篇一律，毫无任何新意可言，那么晚会将很难获得成功。
2、斟酌类型
要使晚会开好，就必须精心选择与其主题相适宜的具体类型。选择晚会的具体类型时，一要注意它与主题是否协调，二是兼顾自身的实际能力。
在一般情况下，晚会的具体类型可依照不同的划分标准而定，常见的区分晚会的标准主要有二：
（1）目的
考虑到晚会的举办必有一定的目的性，因此可以举办晚会的具体目的，来作为其分类的一个标准。根据这项标准，晚会可被分为两个大类。
一类是专题性晚会，即为了反映某一主题，围绕其为中心而举办的晚会。例如，在“五·四”青年节举办的青年节纪念晚会，在“十·一”国庆节举办的国庆节庆祝晚会，都是专题性的晚会。其节目均须事先排定，且一般不作较大改动。
另一类则是娱乐性晚会，即没有一定的主题，仅为寻求放松、找寻乐趣而举办的纯文娱晚会。其节目可以提前排定，但也允许观众现场参与，进行即兴表演。
（2）节目
以节目作为晚会分类标准的话，它可以被人为两种基本的形式。
其一，是综合性晚会。所谓综合性晚会，指的是把各种各样的文艺节目综合起来，在一起进行演出的晚会。综合性晚会因其节目各异，有如文艺的万花筒和百花园一般，可满足不同层次的观众的多种观赏需求。
其二，是专场性晚会。所谓专场性文艺晚会，则是指以专门演出某一类文艺节目为主的文艺晚会。例如，可举办诗歌朗诵晚会、歌曲晚会、曲艺晚会、戏剧晚会，等等。它适合于层次、品位、爱好相近的观众观赏。
3、精选节目
确定晚会的具体类型之后，就需要立即从事节目的准备工作。在选定晚会节目时，重点要做的工作共有三项。
（1）安排
首先，需要对晚会节目的选定进行周密的安排。安排晚会节目，应注意下列两个要点。
第一，要提前确定晚会举行的时间长度，并据此排定文艺节目。在一般情况下，举行综合性晚会，以1小时～2小时为宜。为其安排的节目时间亦不应过长。大体上以5分钟～10分钟演一个节目，1个小时演5个～8个节目为好。在每个节目之间，还要留下充分的间隔时间。
第二，要在排定节目时，注意将不同风格、不同水平的节目进行交叉安排，以便让观众觉得有所变化。与此同时，要慎选作为“开场白”与“压轴戏”的节目。真正做好了这一点，就能抓住观众，并给其留下深刻的印象。
（2）准备
确定节目后，务必要把它们个个具体落实到专人，令每个节目都有专人负责，并要求其尽量多加排练，务求精益求精。
对于落实到个人的节目，不能完全放任自流。要进行必要的审查与彩排，使之符合要求，有所提高。
举办正式晚会时，安排节目的基本原则是宁缺勿滥。宁肯让不符合要求、准备不充分的节目下马，也绝不要让其滥竽充数。
（3）说明
举办大型晚会，通常要为其印制专门的说明书，发至每名入场者人手一份。
晚会上的说明书，又叫节目单。它通常列有每个节目的具体名称和演职员名单等项内容。有时，还会对节目的主要内容有所介绍，以便让观众提前了解一下节目。有外宾参加的正式晚会上所提供的说明书，通常应以中文与英文两种文字印制。
4、确定场地
晚会所用的场地，是其组织者必须审慎选择，并考虑周全的。具体来说，它又可被分为演出场地与观众场地。
（1）演出场地
