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一图胜千言:学会用图表快速表达(山田雅夫著)(2)

2012-10-22 
本书从“信息”、“模型”、“图表”、“文本”、“版面设计”、“颜色”6个方面来解说“图形”的描绘方法,有助于思考整理、构思、发现问题的“描绘方法”到有助于企划书、提案书、报告资料的“展现方法”,囊括了所有实用的基本知识。
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图解就是如此神奇
图解主要有5大优势。
1.便于加速理解
比起单纯用文字及语言来传达信息,图解能够大幅加快对方对内容的理解速度,从而节省时间。
2.便于把握全局
有助于发现盲点及“遗漏、重复”部分,进而清晰把握全局及其思考范围。
3.便于简单说明烦琐的信息
即便各要素问的关系纷繁复杂,亦能使对方明确理解其中的关联性,并且能为繁杂的内容提供简单的说明。
4.广泛应用于分析及构思等层面
图解不仅能运用于整理分析数据上,还能广泛运用于创造性思考的整理上。
5.将思考的过程“视觉”化
他人对于我们的思考过程通常很难达到一目了然的地步。但通过图解,我们可以将思考过程以图表的形式将其“视觉”化,从而让大家了解这个思考过程。
综上所述,图解是一种强而有力的说明手段。让我们一起来好好利用吧!
图解的运用范围
便于整理讨论记录和会议内容
如果能在整理想法及发现课题时使用图表,毋庸置疑,我们的脑海中将蹦出更多的好想法。比如说,如果我们一边绘制图表一边讨论课题,随着我们一个个好想法出现,那么本次课题的商讨效率不也就随之提高了吗?
便于编写企划书和提案书
相信很多人应该都有这样的经历:虽然很想详细说明自己的想法,却始终无法成功地传达给上司及顾客。但是,如果我们试着将想要表达的内容要点用图表取而代之,我想一定能够使得对方深刻了解内容全局,说不定还能获得一些类似于“这部分内容请再详细点”这样的建议。
便于报告和商讨取得成功
在一些商谈场合,如果我们能一边进行图解一边说明的话,大部分听众应该都会回应道:“原来如此,真是个不错的想法哦。”
我们可能会被邀请在大庭广众之下进行报告,这时如能有效应用图解的话,我们一定可以将自己想要说明的内容准确地传达给对方。

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