如何准备项目启动大会
项目启动大会是一次非常重要的会议,通过项目启动大会,可以让组织领导、项目团队、客户清楚地理解我们到底要做什么,怎么做,如何分工,如何计划,采用什么管理策略,交付什么有一个清楚的认识。
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无形中,如果项目启动做好了,最少有以下的好处:
整个团队对PM的项目管理的思路、策略、计划等形成一个统一的认识团队成员清楚共同的目标,并了解该如何达到,这样可以减少成员理解每个被计划任务的偏差团队成员有更高的参与感而如果不做好项目启动,又有什么坏处呢:
领导提心吊胆,不断过问项目问题成员井底之蛙,只看到自己做的东西,随便抽一个人无法描述系统是做什么的PM丧失一次概况性归纳项目的机会,甚至很多在项目结束了PM无法系统地描述项目相关的远景、亮点和目标等如果做到这点了,呵呵,对不起,这个项目的战斗力最少discount 20%。甚至更多。我就看到很多PM只是把项目成员当工具时,让人吭哧吭哧干,也不知道什么时候才是个头。
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回到重点,那么项目启动会应该包括些什么东西呢,我认为,最少包括以下部分:
项目的背景一个项目组织结构参考:
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本来近期主要在研究CMMI, SCRUM, PMP, IT监理等方面的内容,并计划编写相关方面的学校教材,如果您也正想找这方面的搭档,请给我发邮件:
longgeng@gmail.com
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