(三)信息存储
信息存储即建立信息库，是指将有参考价值的各种信息采用相应的方法和载体存储起来，以备使用。信息存储有利于集中管理信息资料，有利于开发高层次的管理信息，有利于充分利用信息资源，提高管理工作效率。
1.信息存储的程序
(1)登记。是为建立存入的信息资料而做的完整记录。登记可分为总括登记和个别登记两种。总括登记一般只登记藏入册数、种类及总额等，反映一个信息库内所藏入信息资料的全貌。个别登记是对每一类、每一份、每一册信息资料的详细记录，以便掌握各类信息资料全貌的具体情况。登记的作用是掌握藏入信息资料的变化情况.发现漏缺，以便补充配套。
(2)编码。是将一种信息形式转换成另一种信息形式的过程。信息工作中，通常把文字信息转换成字母或数字信息。编码是实现信息转换的重要手段之一.也是实现计算机处理的桥梁。信息资料的编码过程一般是：分析编码的信息资料选择最佳的编码方法确定数码的位数。在信息工作实践中，信息资料的编码方法有多种，运用最广泛的是分类流水编码法。
(3)排列。科学的存放排列对信息资料的查找利用尤为重要。通常的排列方法有三种：一是按来源部门排列，即按信息资料的来源地区和部门(结合时间顺序)依次排列。其优点是便于查找信息源，但需要较大的存放空间。二是按内容排列.即将信息资料按内容分类后依次排列，便于查找利用。三是按形式排列，便于做到存放整齐：如果按信息资料的载体形式来存放，又便于按不同载体的特性来妥善保管。
2.信息存储的方式
(1)从技术方式上说，有五种：一是文字纸张存储技术。这种传统的存储技术所占空间大，需要人员多，查找和使用都很不方便.而且纸张又易发霉损坏，因此，这种存储技术已越来越不适应信息社会的需求。二是缩微存储技术，即用光电摄录装置把以纸张为信息载体的各种文献资料进行高密度缩小化制成缩微品的技术。三是声像存储技术。即将信息通过录音或录像记录存储，它包括“声”、“像”两部分。四是光盘移动硬盘存储技术，有较大的存储容量。五是电子计算机存储技术，即用计算机的内外存储器存储信息的技术。
(2)从存储手段上说.有两种。一是手工存储，是指以文字卡片或书本为载体的、完全靠手工操作的存储。它需要有一定的设备.包括卡片柜、存储库房以及空调、消防器材、去湿机、自动测温测湿仪、清扫机、吸尘器和防盗报警装置等一系列辅助设备。手工信息的存储要按一定的方法、系统依次排架，排架有分类排架和形式排架两种。分类排架是按信息分类来排列信息的方法。形式排架是按照信息外部特征顺序排列信息的方法，其中又有登记号排架法和固定排架法两种。二是计算机存储。它需要建立清洁明亮、高大宽敞、温度恒定、防火防盗、防晒防潮的计算机房和信息库房，可以根据自身的需要购置不同功能和应用特点的计算机以及大量的用于存储信息的磁盘和移动硬盘。
3.信息存储的要求
(1)存储的信息要有价值。要存储已做处理的、对机关单位的工作具有重要作用和长效作用的有价值的信息。
(2)存储信息要方便利用。存储的目的是为了利用，方便利用的关键是便于检索，这就要求信息存储按信息检索的要求进行。要满足集中化、有序化、科学化和实用性的要求。
(3)存储信息的现代化。计算机技术、激光技术、全息摄影技术等新技术的发展，使存储信息的密度大大增加.可以极大地节省存储空间，有效地存储信息，也有利于实现信息存储的集中化和高速化。因此应尽可能利用现代化的存储手段，实现信息存储的现代化。
四、运用教育测量知识进行数据分析与处理
教育测量是对学习能力、学业成绩、兴趣爱好、思想品德以及教育措施上许多问题的数量化测定。测量要具备单位、参照点、量表。教育测量中所使用的量表多以文字试题的形式出现，也有以图形、符号、操作要求形式出现的。
(一)基本概念
1.教育测量
教育测量有广义和狭义之分。从广义上说.教育测量泛指运用测量手段对教育活动所进行的量的测定。它涉及的范围很广。凡是需要并能够测量的与教育有关的活动均在研究之列，如教育投入、教育过程各要素、教育的效果等。从狭义上讲，教育测量专指按一定规则对学生的知识、智能、个性发展、思想品德等所进行的量的测定。通常所提及的多是狭义上的教育测量。
2.教学评价
教育评价是按照一定标准，运用科学可行的方法，对教育活动所进行的价值判断的过程。它包括对教学过程和教学效果的评价，诸如学校、教师的教学工作、课堂教学、教学方法、模式和内容以及学生的学业成就、一般智能发展、个性发展、思想品德状况等评价。
3.测验及其种类
测验是指对通过一定的仪器和试题所引起的受测者的行为样本进行测量的系统程序。教育测量的对象和内容是非常丰富的，测验作为教育测量的主要工具，种类也很繁多，可按不同标准加以分类。按测验的功用分类：(1)学绩测验;(2)能力测验;(3)人格测验。
按测验的目的分类：(1)诊断性测验;(2)形成性测验;(3)终结性测验。
按解释分数和方法分类：(1)常模参照测验
指参照被测群体的实际水平解释分数的测验叫做常模参照测验。群体的平均分数一般可以反映
群体的水平。称为常模。以常模为参照点，将被测个人的成绩与常模比较，并把比较结果所反映出来的差异数量化。作为导出分数。参照常模解释分数，便于比较和选拔工作的进行，它属于相对评价的范畴。例如.在升学考试中，按标准化的要求进行的分数转换就是参照常模得出的。
(2)目标参照测验
参照被测达到目标的程度来解释分数的测验，叫做目标参照测验，也称作标准参照测验。通过与特定的标准进行比较。了解被测的达标程度，这是一种绝对评价方法。例如，毕业考试就是以某一学段的教育目标为标准，衡量学生的达标情况而进行的。
4.测量的要素测量的三要素：
①参照点。分绝对零点和相对零点。教育测量所应用的参照点都是相对零点。
②统一的单位。
③量具(测量工具)。教育测量常用的工具是试卷，而试卷由测题构成，故我们必须高度重视命题的研究。提高试题的质量，这样才能保证测验的可靠性和有效性。
