四、简答题
1.【参考答案】计算机病毒的检测和清除可以采用两种方法：一种是用户自己通过所掌握的有关计算机病毒的知识进行病毒的判定、检测和清除。另一种方式，也是最常用的方式，是利用防病毒软件和防病毒卡。
【考点】计算机安全
2.【参考答案】计算机硬件系统由输入设备、输出设备、运算器、存储器和控制器五部分组成。
【考点】计算机硬件系统的组成。
3.【参考答案】(1)提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度;
(2)提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础;
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
【考点】会计电算化的作用
4.【参考答案】(1)各科目的摊、提、结转工作必须在结账以前完成。
(2)当月输入的记账凭证必须全部记账，如有未记账的当月凭证，系统将不能结账。结账后就不能再输入该月凭证。
(3)上月未结账，本月无法结账。
(4)结账后产生的账簿和报表才是完整的，结账前产生的账簿和报表不一定能反映该月的全部业务。
(5)每月只能结账一次，因此一般结账前应作数据备份，如果结账不正确可以恢复重作。
(6)有些通用账务系统初始设置中需要设定每月的结账日期，使用这些软件必须在规定的日期进行结账，否则系统将不予结账。
(7)结账过程中同样不允许无故中断系统运行或关机。
【考点】期末结账注意事项
五、简述题
【参考答案】(1)系统初始化：包括系统工作环境设置，账套设置，科目、凭证种类、初始余额录入，系统的人员管理，初始银行未达账、初始未核销往来账等设置。
(2)凭证处理：通过严密的制单控制保证填制凭证的正确性。提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。完成凭证的录入、审核、记账、查询、打印以及出纳签字等。
(3)账簿输出：包括查询和打印各种已记账凭证、总账、日记账、明细账及各种汇总表。
(4)期末业务处理：主要完成期末结转业务记账凭证的自动编制和期末结账工作，包括月
末的“月结”及年末的“年结”工作。
(5)出纳管理：为出纳人员提供一个集成的办公环境，加强对现金及银行存款的管理。查询和打印现金日记账、银行日记账、资金日报表，进行支票登记和管理，进行银行对账并编制银行余额调节表。
(6)往来管理、部门管理、项目管理等辅助核算项目的管理。
(7)系统管理和维护：主要包括数据的备份和恢复、上机记录的查询和打印、重建索引、往年数据删除等。
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