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养成良好工作习惯(3)

2012-10-29 
如何养成好的工作习惯?

  球球zoy:小习惯大用途

  球球总结的几条工作习惯,供大家参考。

  1.工作计划和工作总结:球球每天会对每天所做的工作逐条列出,并对工作完成进度进行记录;同时,在每天下班前10-15分钟,整理出第二天的工作计划。这样,既可以对前一天没有完成的工作继续跟进,新的工作任务也会一目了然。

  2.时间管理:有了工作计划,并不是就可以照着一件一件做就行了。在日常工作中,我们时常会遇到临时需要处理的事情,这就需要我们管理好自己的时间,把自己当天需要完成的工作及临时需要处理的工作分出轻重缓急,优先处理紧急+重要的工作;在这里,球球不多说,记得昨天三茅的打卡分享中就有关于时间管理的“四象限”说明,大家可以看一下。

  3.小用品,大用途:球球在工作当中,会经常用到两样办公小物件,让球球的工作省心不少,是什么呢?

  1)记号笔:工作中,难免会记录一些很重要的信息在自己的工作笔记中,但是时间久了,就找不到了,这时用记号笔将重要的,以后还有可能用到的信息勾画出来,便于今后查找。而且,当一个工作笔记本用完后,球球会将当中的标记内容整理成电子档,方便随时查询。

  PS:悄悄的说一句,球球从参加工作到现在,所有的工作笔记本都留着呢。

  2)彩色曲别针:为什么是彩色的呢?刚刚我提到过,对于每天各种工作的处理要进行时间管理,分轻重缓急,因此,球球就用红色曲别针固定重要而紧急的文件,黄色曲别针固定紧急而不重要的文件,绿色曲别针固定重要而不紧急的文件,蓝色曲别针固定不重要且不紧急的文件。很清楚很好找啊。

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