秘书是领导的参谋和助手，但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离，反而会适得其反，或让领导方案，或使领导觉得碍手碍脚，在现实生活中，领导与秘书大部分时间是各自办公，聪明的秘书明自，并非陪领导时间越长越好。因此，回避是必要的。
1.需要秘书回避的情况
(1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时
比如传达上级的一个重要通报，研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法，对某些问题的认识不一致而发生了争执……
(2)上级领导机关找领导谈话时
谈话的内容可能不是一般的组织管理问题，而是一些重要的机密问题，比如传达上级的决定，研究某些人事安排，交换对班子中某些人的看法，或者谈一些首长本人的问题等，这些谈话内容不能记录，不能公开，无须秘书在场。
(3)领导找某个人单独谈话时
领导找谁谈话，在什么时候谈话，都是很慎重的，如果是领导主动找某人谈话，这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作，或者谈他的个人问题等，这些都没必要让第三者知道。
(4)领导和密友交谈时
领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的，当然不排除密友找领导办一些私事，或者反映一些本单位出现的问题，或者发表一些对某些重大问题的看法等。
(5)领导的亲属来找领导时
说明有要事或急事需要和领导面谈。遇到这种情况，秘书不宜在场。
