会议记录应有组织地整理如下：
标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。
使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点
工作分派情形及完成日期记录无误。
通过此决议的评估标准(如有必要)。
会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。
将此份会议记录发送给与会者。
