商业布局与区位决策
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部门经理之间的矛盾
一、背景
李明是公司销售部总经理,刘峰是市场部的副总经理。公司刚成立的时候,他俩都在销售部,工作上是搭档。但他们两个人工作作风完全不同,李明工作上一向大刀阔斧,而刘峰则精益求精。由于两人性格差异,再加上一些个人之间的恩怨,所以,几年来他俩一向不和,这在公司内部几乎是公开的秘密。
老总刚从集团总部调来不久,想打开欧州市场,于是准备派李明和刘峰去参加下个月在莱比锡国际博览会,同时考察欧盟市场。秘书于雪在与老总接触过程中,无意中知道了老总的这个想法。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、如果老总问自己派他们两人带队去欧洲是否合适,就说自己不清楚。
b、主动向老总报告,听销售部于娜说,刘峰与李明曾在饭堂动手打过架。
c、如果老总问自己刘峰与李明的关系如何,就说他们两人因为性格等方面的原因,在工作中确实有些矛盾。
d、如果老总不问自己就不说这件事。
e、如果老总问自己,就说他俩性格有些合不来,但并不影响他们一起带队去欧洲。
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择比较合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
本题的最佳选择是C。
选项A不太合适。对于秘书来说,不卷入公司管理人员的是非恩怨的漩涡之中去是对的,这是秘书做人的一条基本原则。但是,在老总问起这件事之后,对一件“公开的秘密”仍装聋作哑,明哲保身,不以公司利益为重,则是一种不负责任的行为。这种秘书不配称之为“上司的助手”。
选项B则是走向了另一个极端。作为秘书,为上司收集信息是一项主要工作;在给上司提供信息的时候,既不能掐头去尾,也不能添油加醋。所以,对“道听途说”的“打架”事件,就不应该汇报给上司。
选项D也不适合。如果没有上司安排这两人去欧洲这件事,作为秘书来说的确没有必要去主动汇报这种事,因为上司每天要接受那么多信息,如果再把这种管理人员个人之间的纠纷汇报给上司,那实际上就是对上司进行“信息污染”。但是,在得知上司的这种意图后,这种“鸡毛蒜皮”的事就不再是无足轻重的了,它可能影响这次欧洲之行的实际效果,所以,知情不报是一种不负责任的行为。
选项E错就错在秘书在代替上司作判断。让上司了解这两人性格不合是对的,但是,会不会影响这次欧洲之行,应该让上司自己去作判断。秘书越俎代庖、自作聪明往往是最让上司讨厌的。在一般情况下,1加1是等于2;但作为秘书,你只要告诉上司“1加1”这个事实就行了,至于结果是2还是10,由上司自己去判断。
选C之所以正确,是因为秘书作为助手向上司提供了一条有助于上司决策的信息。至于上司根据所提供的信息如何作出决策,那是上司自己的事情。对秘书来说,应向上司提供有用而且是必需的决策信息。