商业布局与区位决策
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紧急意外事件
一、背景
于雪所在的公司是一家开发生产医疗麻醉设备的高科技公司,公司正准备明年在香港上市。星期一早晨一上班,于雪就收到一份传真。传真是青海一家医院发来的,说是本公司生产的麻醉机出现质量问题,造成严重的医疗事故,病人家属情绪很大,不仅提出巨额赔偿要求,而且准备向新闻界投诉,因此,院方要求公司尽快派人过去处理。面对这种情况,于雪应该如何处理?现在于雪有这么几种选择:
a、马上与医院联系,了解事故发生的具体原因。
b、马上与正在香港出差的老总通电话,向他汇报情况,并听取他的指示。
c、因为情况紧急,马上以老总的名义给对方院长发传真,并请院长代表公司向病人家属表示慰问。
d、与公司内有关部门联系,商量这次事件有可能对本公司的影响而采取相应的对策。
e、向有关技术人员咨询,这类医疗事件到底是设备质量问题还是医务人员操作失误。
二、问题
对于于雪以上几种选择,你认为哪种选择不合适,请说明理由,并对其他几种选择进行评析。
本题不合适的选择是C。
选A马上与院方联系,了解具体情况,为公司采取相应的对策而收集信息,在这种紧急情况下体现了一个秘书的职业素养。
选B也是合适的,因为出现紧急情况,应该在第一时间向上司汇报情况,听从他的统一安排,这样不至于在公司造成混乱。
选D也不错,与公司各部门通气,向有处理类似问题经验的老同志请教,从而有可能扭转公司面临的不利局面。
选E也是个好办法,把技术问题搞清楚了,在下一步与院方和患者进行交涉时能做到心中有数。
选C虽然也表现了秘书的主动性和积极性,但是在这种事关全局的责任事故面前,作为秘书不事先请示老总擅自表态,是一种严重的越权行为,有可能给后面的工作带来被动。